Steg för att skapa en aktivitet
Navigera till gruppen
Gå till den grupp där du vill skapa aktiviteten.Öppna kalendern
Klicka på fliken Kalender i gruppmenyn.Klicka på "Skapa"
Tryck på knappen Skapa för att skapa aktiviteten.Välj typ av evenemang
Välj vilken typ av aktivitet du vill skapa (t.ex. träning, match, möte).
Lägg till aktivitetsdetaljer
Titel: Ange ett namn för aktiviteten.
Plats: Specificera var aktiviteten kommer att äga rum.
Startdatum och tid: Ange start- och sluttid för aktiviteten.
För återkommande aktiviteter: Dessa tider gäller endast för det första aktiviteten i serien. Du ställer in återkommande datum senare.
Ställ in valfria detaljer
Ankomsttid: Ange en tid för deltagarna att komma tidigare, om det behövs.
RSVP-deadline: Ställ in ett datum och en tid för deltagarna att acceptera eller avböja inbjudan.
Obs: Efter deadline kan deltagarna inte ändra sitt svar.
Återkommande schema: Bestäm om aktiviteten ska upprepas. Du kan ställa in anpassade eller standard-scheman och ange ett slutdatum för serien.
Lägg till deltagare automatiskt
Välj om administratörer/personal eller deltagare ska läggas till automatiskt. Nya medlemmar i gruppen markeras automatiskt som deltagande om detta är aktiverat.Deltagarens synlighet
Bestäm om deltagarlistan ska döljas. Om aktiverat kommer deltagare endast att se sin egen RSVP-status.Lägg till en beskrivning
Ge en detaljerad beskrivning av aktiviteten för tydlighet.Ange synlighet för aktiviteten
Välj om aktivitet ska vara synligt för alla eller privat.
Privata aktiviteter kommer endast att vara synliga för deltagarna.
Bestäm om aktiviteten ska visas på din integrerade webbplats.
Bifoga filer
Inkludera eventuella relevanta filer, bilder eller dokument.
Ytterligare detaljer för matcher
Om du skapar matcher kan du inkludera ytterligare detaljer:
Motståndarnamn: Ange motståndarlagets namn.
Plats: Välj hemma eller borta.
Matchstarttid: Ange matchens starttid.
Matchlängd: Specificera matchens längd.
Tävling: Välj eller skapa en tävling för statistik.
Planens namn: Ange namnet på spelplanen.
Matchtyp: Ange om det är en vänskapsmatch eller en tävling.
Endast matcher tillåter att du lägger till matchspecifika detaljer och statistik.
Lägg till deltagare
Klicka för att lägga till organisatörer och deltagare.
En popup kommer att visas för att välja medlemmar från den aktuella gruppen.
Använd sökfältet för att hitta och lägga till deltagare från andra grupper vid behov.
Du kan lägga till spelare, föräldrar eller ledare till aktiviteten.
Skicka kallelser
När du sparar aktiviteten visas en popup där du kan:
Markera rutan: Ja, skicka kallelse – Deltagarna får en avisering och kan acceptera eller avböja inbjudan.
Avmarkera rutan: Deltagarna läggs automatiskt till som deltagande utan att behöva svara.
Tips för toppadministratörer: För att spara tid, skapa aktiviteter från toppgruppen. Välj den relevanta gruppen i evenemangsinställningarna.
Deltagare kan fortfarande uppdatera sitt RSVP-status efter att de har lagts till.
Din aktivitet är nu klart och synligt i kalendern för de valda grupperna!