Hantera deltagarnas svar
Svar på evenemang
När evenemang har skapats och deltagare har lagts till kommer de antingen:Att ombes att Acceptera eller Avböja inbjudan.
Eller automatiskt markeras som Accepterade (beroende på inställningar).
När du sparar händelsen visas en inbjudningsruta där du kan:
Markera rutan: Ja, skicka inbjudan – Deltagarna får en avisering och kan välja att acceptera eller tacka nej till inbjudan.
Avmarkera rutan – Deltagarna läggs automatiskt till som närvarande utan att behöva svara.
Ändra ett svar på ett evenemang
Personal, spelare eller föräldrar kan uppdatera sitt svar genom att:Klicka på Kalender.
Välja det relevanta evenemanget.
Klicka på Deltagare.
Ändra svaret till Acceptera eller Avböja.
Registrera närvaro
Automatisk registrering av närvaro
När evenemanget börjar:
Deltagare som accepterat markeras som Närvarande.
De som avböjt markeras som Ej närvarande.
De som inte svarat markeras som Kräver åtgärd.
Uppdateringar av arrangören
Arrangörer kan manuellt uppdatera närvaro för deltagare som markerats som Kräver åtgärd till antingen Närvarande eller Ej närvarande.
Visa närvarodata
Närvarodata finns i fliken Statistik i gruppen.
Navigera till statistik för närvaro
Klicka på Statistik och sedan Närvaro för att se en översikt över all evenemangsdata.
Data inkluderar genomsnittlig närvaro och orsaker till frånvaro.
Tillgängliga rapporter
Individuell rapport: Visar närvarodata för specifika deltagare under säsongen eller en viss tidsperiod.
Evenemangsrapport: Ger statistik för evenemangens närvaro under säsongen eller en viss tidsperiod.
Grupprapport: (För grupper med undergrupper) Möjliggör jämförelse av närvarodata mellan grupper.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt hantera närvaro vid evenemang i din organisation.