LOK-rapportering kräver att 360Player och IdrottOnline är kopplade i båda riktningarna: IdrottOnline måste godkänna 360Player som integration, och 360Player måste ha samma föreningsuppgifter som IdrottOnline har. Gör IdrottOnline-delen först — 360Player-delen har inget att koppla mot innan den är klar.
I IdrottOnline
Det här är IdrottOnlines egna skärmar, så formuleringarna är deras, inte våra.
Gå till Integration.
Expandera integrationsmenyn, öppna Inaktiverade integrationer och klicka på Lägg till integration.
Välj 360Player i listan. Låt importtypen stå kvar som den är — att ändra den är vad som oftast får det här steget att gå fel.
Skicka in. 360Player ska nu finnas bland era aktiva integrationer.
I 360Player
Gå i din översta grupp till Inställningar > LOK.
Fyll i föreningens uppgifter exakt som de är upplagda i IdrottOnline. En avvikelse här visar sig som ett LOK-fel senare, inte nu.
Klicka på Spara.
Saknas fliken LOK är organisationens land inte satt till Sverige. Rätta landet först; fliken dyker upp av sig själv när det stämmer.
Efter aktiveringen
Två saker blir tillgängliga som är lätta att missa, och båda spelar roll för en komplett rapport:
En LOK-kolumn och ett filter dyker upp i kontaktlistan, så att du med en blick ser vilka medlemmar som fortfarande saknar LOK-uppgifter i stället för att upptäcka det vid rapporteringen. Varje medlem får också en LOK status på sin profil.
Anmälningsformulär kan efterfråga personnummer som ett fält, vilket är det minst smärtsamma sättet att samla in de nummer ni behöver — nya medlemmar fyller i det när de anmäler sig, i stället för att du jagar dem efteråt.
