Skapa din kontaktbas
360Players kontaktbas fungerar som ett komplett register över alla personer i din organisation. Om din klubb redan har aktiva användare visas de automatiskt i din kontaktlista. För att lägga till nya kontakter, följ dessa steg:
Klicka på knappen Ny kontakt i sektionen Kontakter i din organisation.
Fyll i de obligatoriska kontaktuppgifterna i formuläret.
Tilldela valfritt kontakten till en grupp eller ange den som faktureringskontakt i detta steg.
När du är klar läggs den nya kontakten till i din databas och blir tillgänglig för framtida användning.
Ställ in faktureringskontakter
Faktureringskontakter är en viktig del av 360Players betalningssystem. De säkerställer att fakturor skickas till rätt person genom att koppla en faktureringskontakt till en annan, till exempel en förälder till sitt barn. För att ställa in faktureringskontakter, använd följande metoder:
När du skapar en ny kontakt
Välj alternativet att lägga till en faktureringskontakt under kontaktens skapandeprocess.
Välj en befintlig kontakt eller skapa en ny som faktureringskontakt.
För befintliga kontakter
Gå till Kontaktlistan och klicka på önskad kontakt för att öppna deras profil.
Redigera faktureringsinformationen genom att lägga till eller uppdatera deras faktureringskontakt.
Spara ändringarna för att säkerställa att informationen är uppdaterad.
Viktig information: Föräldrar som skapar barnkonton blir automatiskt tilldelade som barnets faktureringskontakt.
Rekommendation för fakturering
För att förenkla faktureringen, anslut alla faktureringskontakter innan du skickar fakturor. Detta säkerställer att betalningar hanteras korrekt utan förseningar.
Genom att hålla din kontaktbas organiserad och korrekt koppla faktureringskontakter kan din klubb säkerställa smidiga processer och effektiv betalningshantering.