Översikt
360Player har två roller som kan administrera och hantera andra användare: Admin och Personal. En tredje roll, Spelare, används för användare som deltar men inte administrerar.
Admin
Kan skapa, uppdatera och se information inom sin grupp och undergrupper.
Har tillgång till Inställningar och användarhantering.
Personal
Kan skapa, uppdatera och se information inom sin grupp och undergrupper.
Kan inte se eller hantera användare eller inställningar.
Spelare
Kan se egen statistik, kalender, anmäla till aktiviteter och interagera med laget.
Kan inte hantera andra användare eller andra inställningar än de egna.
Exempel
En Admin kan bjuda in nya lagmedlemmar, hantera deras åtkomst och skapa kalenderaktiviteter.
En användare med rollen Personal kan skapa kalenderaktiviteter, men kan inte bjuda in eller hantera användare.
💡Roller gäller per grupp. En användare kan till exempel vara Admin i ett lag och Spelare i ett annat. Det finns alltså ingen enskild global roll som gäller i hela organisationen. Se Change a user role.
Organisationens gruppstruktur
Roller i 360Player ärvs. Om du tilldelas en roll i en grupp får du automatiskt samma roll i alla undergrupper som ligger under den gruppen.
Om en Admin finns i Academy, är personen också Admin i Boys, Girls och alla grupper under dessa, till exempel G15 och G14.
Om en Admin endast finns i Girls, är personen Admin i G15 och G14, men inte i Boys eller Academy.
För att lägga till en användare i en eller flera grupper och välja vilken roll personen ska ha i respektive grupp, se Add users to groups.
Toppgrupper och behörigheter
Organisationens högsta grupp innehåller funktioner som inte finns tillgängliga i undergrupper. På denna nivå blir ytterligare verktyg tillgängliga:
Betalningar
Anmälningar
Schemaläggning
Relationer
Hemsida
Att vara Admin eller Personal ger inte automatiskt åtkomst till dessa områden. De styrs istället av ett separat system med särskilda behörigheter.
Behörigheter hanteras under: Inställningar → Användare
⚠️ Viktigt: Alla användare som är Admin på organisationens högsta nivå kan tilldela behörigheter till andra användare.
Var därför noggrann med vem som ges Admin-behörighet på högsta nivå.
Tilldela behörigheter till en användare
Öppna organisationens högsta grupp.
Gå till Inställningar → Användare.
Hitta användaren i listan, klicka på de tre punkterna (•••) och välj Behörigheter.
Markera de behörigheter du vill ge användaren och spara.
Som standard kan en användare som är Admin eller Personal på högsta nivån se fliken Organisation.
De mer specifika verktygen — Betalningar, Anmälningar, Schemaläggning och Relationer och Hemsida — kräver däremot att användaren uttryckligen har fått motsvarande behörighet.
Vad de olika behörigheterna ger tillgång till
Betalningar
Hantera produkter, priser, skattesatser och rabatter.
Skapa och uppdatera fakturor, prenumerationer och delbetalningar.
Få tillgång till betalningsrapporter och information om enskilda betalningar.
Observera: Denna behörighet innebär inte att användaren kan ändra en annan användares faktureringsuppgifter, om personen inte också är Admin.
Anmälningar
Skapa och hantera registreringsformulär.
Se formulärsvar och registreringsrapporter.
Schemaläggning
Hantera resurser, platser och schemamallar.
Publicera schemamallar och skapa aktiviteter för undergrupper.
Hantera bokningar.
Relationer
Se och uppdatera relationer mellan föräldrar och barn.
Skapa nya kopplingar mellan konton.
Hemsida
Uppdatera kopplingar mellan grupper och hemsida
Lägg till kontakter och lagbilder
Anpassade roller
ℹ️ Denna funktion kommer inom kort.
Utöver de inbyggda rollerna Admin, Personal och Spelare kan Admins på organisationens högsta nivå skapa egna anpassade roller med särskilda uppsättningar av behörigheter.
Anpassade roller gör det möjligt att skapa roller som exempelvis Kassör eller Lagledare, utan att användaren behöver få fullständig Admin-behörighet.
För att skapa en anpassad roll:
Gå till Inställningar → Roller i organisationens högsta grupp.
Klicka på Skapa ny.
Ge rollen ett namn.
Aktivera de behörigheter som ska ingå i rollen.
Du kan även ange en anpassad roll som standard för en viss rolltyp. Nya användare som tilldelas den rolltypen får då automatiskt den anpassade uppsättningen behörigheter.
I övrigt ärvs och fungerar anpassade roller på samma sätt som de inbyggda rollerna.
De tilldelas också på samma sätt. Se Change a user role).
Relaterade guider
Löpande uppdateringar
Vi lägger kontinuerligt till nya behörigheter så att organisationer kan få mer detaljerad kontroll över användarnas åtkomst.
Den här artikeln uppdateras i takt med att nya funktioner introduceras.