Denna artikel uppdateras löpande.
Målet med Fritidskortet är att fler barn och unga ska kunna vara aktiva i föreningslivet. Vi stöttar satsningen och vill underlätta för er föreningar att ta del av den. Här kan ni läsa mer om satsningen: https://fritidskortet.se
Tillsammans med andra systemleverantörer inom Sveriges Föreningssystem och ansvariga myndigheter har vi under året arbetat för att hitta en bra teknisk lösning. Trots framsteg har flera leverantörer konstaterat att den nuvarande lösningen inte är långsiktigt fungerande. Det innebär att leverantörer som inte har stöd för bankgiro i dagsläget inte kan hantera Fritidskortet-betalningar automatiskt.
Detta innebär att betalningar med Fritidskortet tills vidare behöver hanteras manuellt, vilket tyvärr innebär ett extra administrativt arbete för er föreningar.
Så här kan ni hantera Fritidskortet i 360Player:
Informera vårdnadshavare om Fritidskortet
Vårdnadshavare behöver ansöka om Fritidskortet via fritidskortet.se för att få ett godkännande/kvitto.
Detta kvitto används sedan som underlag för att dra av rätt belopp på medlemsavgiften i föreningen.
Påminn om kommande medlemsavgift och Fritidskortet
När det närmar sig tid för nästa medlemsavgift bör föreningen skicka information till vårdnadshavare om att ansöka om Fritidskortet i god tid.
Påminn om att skicka in bekräftelse/kvitto, så att rätt avdrag kan göras på avgiften.
Förberedelser i 360Player
Navigera till Inställningar -> Användarfält. Skapa ett användarfält, "Fritidskortet" med fyra stycken värden, "Godkänd - 500 kr", "Godkänd - 2000 kr", "Har nyttjats - 500 kr" och "Har nyttjats - 2000 kr. Dessa fält kommer att användas för att hålla koll på om en medlem är godkänd för Fritidskortet och om avdrag har nyttjats.
Navigera till Betalningar -> Produkter. Skapa en ny produkt “Fritidskortet”. I denna produkt lägger ni till priser för era olika medlemskostnader minus ersättningen från Fritidskortet. Det är i detta steg som avdraget från Fritidskortet görs. Tänk på att ha alternativ för båda ersättningsnivåerna, 500 kr och 2000 kr, och eventuella skillnader i medlemsavgifter mellan lag.
Om medlemsavgiften är 3000 kr för hela klubben så skulle priserna för produkten se ut enligt följande, med avdrag för både 500 kr och 2000 kr.
Som administratör går du sedan in på respektive medlems profil som inkommit med bekräftelse för Fritidskortet och fyller i användarfältet “Fritidskortet" och valen för Godkänd. Detta för att du i nästa steg ska kunna effektivt fakturera medlemmar godkända för Fritidskortet.
Genomför betalning med avdrag för Fritidskortet
Via Administration -> Kontakter, filtrera fram alla användare som har “Godkänd” för dem olika ersättningsnivåerna i fältet Fritidskortet. Har ni olika avgifter för olika årsgrupper bör ni filtrera dessa här eftersom denna filtrering är den som avgör vad medlemmarna ska betala.
Markera alla användare, klicka Åtgärder och Ny faktura. Välj produkten “Fritidskortet” och det pris som de filtrerade användarna ska bli fakturerade.
Nu kan fakturor skapas och skickas genom att välja produkt "Fritidskortet" och rätt pris för den grupp medlemmar du vill fakturera.
Bekräfta betalning av Fritidskort i systemet
När betalningen har inkommit kan administratörerna markera detta i systemet genom att gå in på respektive medlems profil och pricka av användarfältet “Fritidskortet" genom att välja valet "Har nyttjats” med rätt ersättningsnivå för respektive medlem.
På så sätt har ni full kontroll över vilka deltagare som har bekräftat och använt Fritidskortet som betalning.
Vid eventuella frågor, kontakta 360Player Support.