När din klubb tar emot betalningar via 360Player behöver du så småningom registrera dessa inkomster i ditt bokföringsprogram (som Fortnox, Visma eller Björn Lundén). Den här guiden visar hur du ställer in dina produkter så att datan exporteras snyggt och matchar dina bokföringskategorier.
Vilket problem löser detta?
De flesta bokföringsprogram organiserar inkomster i numrerade kategorier (ofta kallade "kontonummer"). Till exempel:
3010 kan vara "Medlemsavgifter"
3020 kan vara "Intäkter från träningsläger"
3030 kan vara "Försäljning av utrustning"
Genom att lägga till dessa nummer på dina produkter i 360Player kommer dina betalningsexporter att innehålla en kolumn som visar exakt var varje betalning ska hamna i din bokföring—ingen manuell sortering krävs.
Så här ställer du in det
Steg 1: Öppna valfri produkt i 360Player
Steg 2: Scrolla ner till avsnittet som heter Metadata
Steg 3: Lägg till din bokföringsinformation:
I fältet Nyckel skriver du:
Kontonummer(använd samma namn för alla produkter)I fältet Värde skriver du numret från ditt bokföringsprogram (till exempel:
3010)
Steg 4: Spara produkten
Steg 5: Upprepa för dina andra produkter, använd samma Nyckel men ändra Värdet så det matchar varje produkts kategori
Vad händer sen?
När du exporterar dina betalningar ser du en ny kolumn med de kontonummer du angett. Du kan sedan sortera eller filtrera på denna kolumn för att snabbt se summor för varje bokföringskategori—vilket gör det enkelt att föra in i ditt bokföringsprogram eller dela med din revisor.