Använd rapporten Utbetalningar för att stämma av det som landat på ert bankkonto mot fakturorna bakom varje överföring. Det är det främsta verktyget för att matcha en utbetalning mot de betalningar den består av. Den här guiden går igenom det arbetsflödet och även rapporterna Kontobalans och Intäkter, som du använder för analys och bokföring.

Utbetalningsrapporten kopplar varje överföring till ert bankkonto tillbaka till de enskilda fakturor den täcker, så att du kan matcha varje krona som kommit in.

Att matcha på externt ID ger dig exakt vilka fakturor och produkter som ingår i varje överföring. Behöver du inte detaljer på produktnivå använder du Fakturaexport i stället — den är enklare att matcha.

Se Bryt ner en utbetalning för en djupare genomgång av en enskild utbetalnings innehåll, inklusive återdebiteringar, avgifter och belopp som hålls i reserv, samt hur du exporterar och sammanfattar den.

När ni använder 360Player med Adyen har klubben ett eget Adyen-konto. För att stämma av transaktioner korrekt ska rapporteringen utgå från Adyen-kontot — inte från bankkontot dit pengarna till slut landar.

Ert Adyen-konto registrerar saldoändringar direkt när en kund betalar. Men det dröjer ofta upp till 48 timmar innan pengarna är tillgängliga för överföring till ert vanliga bankkonto — det är kortnätverkens normala avräkningstid.

Bokningsdatum (Booking Date) är det datum då Adyen erkänner pengarna, alltså datumet för den ursprungliga betalningen. Använd det datumet i rapporteringen för att spegla den ekonomiska aktiviteten korrekt.

Överföringar till ert vanliga konto följer ett fast schema. Veckovis är vanligast och det vi rekommenderar — ett aktivt saldo på Adyen-kontot gör återbetalningar enklare att hantera.

Vid sidan av utbetalningsrapporten täcker två andra rapporter den bredare bokföringsbilden:

Kontobalans (Betalningar > Rapporter > Kontobalans) — visar alla transaktioner i realtid med bruttobelopp, nettobelopp, avgifter och tillhörande fakturor, plus de överföringar som gjorts till ert vanliga bankkonto. Bra för granskning rad för rad och går att exportera till bokföringssystemet. Fliken visas bara för klubbar som har saldorapportering aktiverad — syns ingen flik för Kontobalans täcker rapporterna Utbetalningar och Intäkter samma sak.

Intäkter (Betalningar > Rapporter > Intäkter) — visar fakturerade eller betalda summor för en vald period, uppdelade på:

Produktfiltret låter dig till exempel se exakt hur mycket intäkter varje produkt gett, serviceavgifter inkluderade, under valfritt datumintervall. Rapporten uppdateras direkt vid varje transaktion och utgår från bokningsdatum, inte överföringsdatum. Den visar bara bruttobelopp; för nettobelopp och avgiftsuppdelning stämmer du av mot Kontobalans för samma period.