En utbetalning är en enskild överföring till klubbens bankkonto som samlar de medlemsbetalningar som kommit in sedan den förra. Här går vi igenom vad en utbetalning innehåller och hur du bryter ner den till fakturorna bakom.
Hitta dina utbetalningar
Gå till Betalningar > Rapporter > Utbetalningar. Där ser du varje överföring som skickats till ert bankkonto — varje vecka för de flesta klubbar. Utbetalningsrapporter finns inte i 360Players iOS-app; använd en webbläsare i stället.
För att matcha en utbetalning mot fakturorna den innehåller, se Stäm av dina betalningar (Adyen).
Vad en utbetalning innehåller
Klicka på en utbetalning för att öppna dess uppdelning: ingående balans, betalningar, återbetalningar, återdebiteringar, avgifter och belopp som hålls i reserv, plus länkar till varje faktura som ingår i överföringen.
Dela upp per produkt eller kategori
Exportera utbetalningen som ett kalkylark för att se exakt hur mycket som kommer från en viss produkt, anmälning eller kategori. Exporten ger en rad per fakturarad, med kolumner för produktnamn, kategori, anmälning och de egna data klubben använder (till exempel kontonummer).
Därifrån kan du använda en pivottabell i Excel eller Google Kalkylark för att gruppera och summera data — eller ladda upp filen till ett AI-verktyg som ChatGPT med den här prompten:
”Den här CSV-filen är en utbetalningsrapport från 360Player. Varje rad är en fakturarad. Ta fram följande: först en sammanfattning på en rad med total brutto, totala återbetalningar, totala avgifter och nettoutbetalning. Sedan separata tabeller som visar volym (brutto, netto, avgifter, antal transaktioner) uppdelat på produkt, produktkategori och anmälning. Visa insättningar och återbetalningar i separata tabeller. Om en produkt saknar kategori, lista den separat och flagga den.”
AI:n gör grovjobbet och ger dig en ren sammanfattning utan att du behöver kunna kalkylark.