En uttagningssäsong använder två anmälningar. En provspelsanmälan av typen Uttagningar samlar in sökande och anmäler dem till ett provspel. En antagningsanmälan, en Lagregistrering med Via inbjudan, hanterar sedan lagerbjudanden, betalning och lagmedlemskap.
Så fungerar en uttagningssäsong
Spelarna fyller i din provspelsanmälan och väljer vilket provspel de ska gå på.
Du genomför provspelen och utvärderar spelarna.
I antagningsanmälan placerar du de spelare du väljer i lag och bjuder in dem. Spelarna hämtas från din provspelsanmälan.
Spelarna tackar ja, fyller i anmälan och betalar. De läggs till i sitt lag när de skickar in.
Ställ in din provspelsanmälan
Öppna Anmälningar och klicka på Skapa.
Under Välj en anmälningstyp väljer du Uttagningar.
I Ställ in dina tryouts lägger du till Titel, Kategori och Beskrivning.
Under Vilka lag håller i tryouten? klickar du på Välj lag och väljer ett eller flera lag. Varje lag får sitt eget provspel.
Under När och var? anger du dag och Plats för varje lags provspel.
Under Ska provträningen kosta något? väljer du Nej, det är gratis, eller Ja, det tillkommer en avgift. och anger ett pris. Priset läggs på varje provspel, och du kan ändra det per provspel senare.
Klicka på Fortsätt. Anmälan öppnas i sin arbetsyta, som sparas medan du arbetar.
Dina provspel finns i steget Uttagningar. Klicka på Skapa ny tryout för att lägga till ett till. Lägg till program eller tryouts i en anmälan går igenom alla inställningar för ett provspel.
Använd en anmälan för alla sökande. Samla alla sökande i en anmälan i stället för en per åldersgrupp eller lag. Rapporterna görs per anmälan, så en enda anmälan ger dig en samlad bild av alla sökande, deras svar och de pengar som kommit in. En uttagningsanmälan kan ha ett provspel för varje lag.
Samla in det du behöver för att placera spelarna. Tänk efter i Frågor vilken information du behöver för att dela in spelarna. Vanliga fält är:
Kontaktinformation
Födelsedatum (som fråga av typen Datum), för åldersgrupper
Kön (som fråga av typen Enval), för grupper efter kön
Ort, tidigare erfarenhet, önskad position eller andra kriterier som din klubb använder
Ansvarsfriskrivningar, bilagor, licenser och liknande
Gör klart anmälan. En anmälan med provspel kräver alltid ett 360Player-konto. Lägg gärna till ett bekräftelsemejl i E-post. Anmälan börjar som utkast, så när du vill börja ta emot ansökningar går du till Inställningar > Publiceringsinställningar, sätter Status till Öppen och klickar på Öppna nu.
Ställ in din antagningsanmälan
Det här är anmälan som spelarna fyller i när de har fått en plats i ett lag. Du kan ställa in den när som helst, även efter att provspelen är klara.
Öppna Anmälningar, klicka på Skapa och välj Lagregistrering.
I Ställ in din lagregistrering lägger du till Titel (till exempel P13, säsong 2026/27), Kategori och Beskrivning.
Under Hur ska spelare gå med i ett lag? väljer du Via inbjudan. Då slås Endast inbjudna på åt dig, så bara spelare du bjuder in kan skicka in.
Klicka på Anslut lag till och välj alla lag som du ska bjuda in spelare till.
Under Vill du lägga till en anmälningsavgift? väljer du Nej, det är gratis, eller Ja, det tillkommer en avgift., väljer produkterna (medlemsavgift, matchdräkt och så vidare) och klickar på Lägg till betalningsalternativ. Du kan erbjuda Förskottsbetalning, Delbetalning eller Prenumeration.
Klicka på Fortsätt.
Ett pris för alla lag, eller ett per prisnivå. Inställningen skapar ett produktpaket som gäller alla lag du anslöt. Om vissa lag betalar ett annat belopp går du till Produkter, klickar på Skapa nytt produktpaket, lägger till produkterna och väljer lagen under Inbjudan till laget. När en spelare tackar ja registreras hen på sitt paket och läggs till i sitt lag.
Koppla till din provspelsanmälan. I steget Inbjudan till laget klickar du på Anslut spelarpool och väljer din provspelsanmälan. Då kan du välja spelare bland provspelsanmälningarna när du placerar och bjuder in.
Öppna den innan du bjuder in. Det går inte att skicka inbjudningar från ett utkast eller en stängd anmälan. Gå till Inställningar > Publiceringsinställningar, sätt Status till Öppen och klicka på Öppna nu. Vill du öppna den senare väljer du Schemalägg publicering till senare och ett datum: när den har ett öppningsdatum kan du börja bjuda in innan den öppnar.
Placera spelare och skicka inbjudningar
När provspelen är klara öppnar du antagningsanmälan och går till fliken Inbjudan till laget. Tillgängliga spelare visar alla från din anslutna provspelsanmälan och dessutom dina kontakter. Placera spelarna i lag och klicka sedan på Bjud in spelare för att skicka erbjudandena. Bjud in personer till en anmälan går igenom varje steg och varje inbjudningsstatus.
Hur inbjudan kommer fram beror på spelaren:
Spelare med ett 360Player-konto får en notis i appen och ett mejl. Om en förälder eller vårdnadshavare är kopplad till spelaren får föräldern också notisen, och mejlet går till föräldern.
Personer utan konto får bara ett mejl, till sin egen adress eller till sin fakturakontakts. Länken frågar Vem är den här inbjudan till? och hjälper dem att skapa ett konto innan de anmäler sig.
Länken tar dem till antagningsanmälan där de slutför medlemskap och betalning.
Följ svaren och hantera truppen
Följ varje spelares status på fliken Inbjudan till laget. När en spelare tackar ja och skickar in läggs hen till i laget. Om en spelare tackar nej ger du platsen till någon annan från provspelspoolen och skickar en ny inbjudan.
Tips för en smidig uttagningssäsong
Lägg upp alla provspel innan du öppnar provspelsanmälan. Spelarna väljer provspel när de anmäler sig, så lägg till varje lags provspel och datum först.
Dela inte upp provspelen på flera anmälningar. En anmälan per uttagningssäsong håller dina data ordnade och rapporterna korrekta.
Håll provspelen gratis om du inte tar betalt. Välj Nej, det är gratis när du ställer in anmälan.
Anpassa inbjudningsmejlet. Ta med lagets namn, säsongsstart och annat spelarna behöver veta när du skickar lagerbjudanden. En tydlig och personlig inbjudan ger fler ja och färre följdfrågor.