Innan du börjar
Ladda upp en CSV-fil med dina medlemmar så matchar AI kolumnerna mot 360Player och rensar upp uppgifterna, så att du kan lägga till spelare, föräldrar och ledare på en gång. Du granskar allt innan något skapas, och du kan ångra importen efteråt. Om du vill importera aktiviteter i stället, se Import events with AI.
Kontakter importeras för hela organisationen, från organisationens inställningar. Om du inte ser Kontakter när du startar en import, be din organisationsadmin kontrollera dina behörigheter.
Filformat som stöds
Importen läser en CSV-fil med upp till 1 000 rader (rubrikraden räknas inte) och högst 5 MB. Om din lista finns i ett annat format konverterar du den till CSV först:
Excel: Arkiv > Spara som >
CSV (kommaavgränsad)Google Sheets: Arkiv > Ladda ned >
Kommaavgränsade värden (.csv)
Den första raden ska innehålla kolumnnamnen, på vilket språk som helst, och varje övrig rad är en person. Ta med en e-postadress eller ett personnummer för varje person, så att personer som redan finns i din klubb känns igen. Utan någon av dem läggs varje rad till som en ny kontakt, så om du importerar samma fil igen läggs personerna till två gånger.
Starta en import
Gå till Inställningar > Importera och klicka på Ny import.
Låt Kontakter vara valt. Om du bara ser en typ går du direkt vidare till nästa steg.
Ge importen ett namn i Importnamn, släpp din CSV-fil eller klicka för att bläddra, och klicka på Fortsätt.
Du ser de första raderna i filen så som 360Player läser dem, med antal rader och kolumner. Om kolumnerna ser fel ut klickar du på Ta bort och laddar upp en rättad fil. Annars klickar du på Fortsätt.
Kontrollera kolumnmatchningen
AI matchar varje kolumn i din fil mot en egenskap i 360Player. Ändra en matchning med listan bredvid kolumnen, eller välj Importera inte för att hoppa över en kolumn. Varje egenskap kan användas för en kolumn, och allt som är markerat med rött måste rättas innan du kan fortsätta.
Grupper. Skriv namnen på lag som redan finns och separera flera lag med semikolon. Importen skapar inga grupper.
Roller. Använd Spelare, Ledare eller Admin, eller en av klubbens egna roller. Ord som tränare känns också igen. Varje person har en roll, som gäller alla grupper på personens rad. En roll utan grupp gäller hela organisationen.
Föräldrar. Använd kolumnerna Förälder 1 och Förälder 2 på barnets rad, med namn, e-post och telefonnummer för varje. Lägg till barnets födelsedatum och en e-postadress för varje förälder du anger. En förälder som redan finns kopplas ihop, annars skapas en ny föräldrakontakt.
Datum. Om datumen i filen kan läsas på två sätt får du frågan Vilken datumordning använder din fil? Välj Dag först (31/12/2025) eller Månad först (12/31/2025).
Granska och rätta problem
Innan något skapas listar granskningssteget under Behöver åtgärd sådant som importen inte kunde lista ut själv, till exempel en ogiltig e-postadress, en grupp som inte hittas eller en person som kanske redan finns i din klubb.
Rätta ett värde. Skriv rätt värde och klicka på Bekräfta. Det rättas på alla rader där det förekommer.
Gruppen hittades inte. Välj rätt grupp under Välj en grupp och klicka på Bekräfta, eller klicka på Hoppa över den här gruppen.
Möjliga dubbletter. Ett kort säger Ser ut som någon som redan finns i din klubb. Välj att uppdatera den befintliga personen eller lägga till raden som en ny kontakt. Personer matchas på användar-ID, personnummer eller e-post, och personer med samma namn och födelsedatum markeras som möjliga dubbletter. En uppdatering skriver bara de celler som är ifyllda.
Radtabellen kan redigeras. Klicka på en cell för att ändra den, eller avmarkera en rad för att lämna personen utanför. Flikarna Alla, Behöver rättas, Möjliga dubbletter och Exkluderade filtrerar listan, och varje rad är markerad Ny, Uppdatera eller Exkluderad.
Städa upp med AI (valfritt). Den här panelen rättar namn, datum, telefonnummer, länder, roller och gruppnamn. Inget skickas till AI förrän du klickar. Namn, födelsedatum, telefonnummer, länder, nationaliteter, roller och gruppnamn skickas till en AI-tjänst som körs i 360Players egen Azure-miljö inom EU. Säkra ändringar läggs in i tabellen direkt, och listan visar vad som ändrats. En ändring som ger någon adminbehörighet väntar tills du markerar den och klickar på Använd, eller Avvisar den.
När inga problem återstår klickar du på Fortsätt.
Bekräfta och importera
Det sista steget sammanfattar hur många kontakter och föräldrar som skapas eller uppdateras, vilka föräldrar som kopplas till vilka barn och vem som blir ledare eller admin. När det ser rätt ut klickar du på Importera kontakter och håller fliken öppen medan importen körs.
Slutför (eller ångra)
Den sista skärmen visar hur många kontakter som lades till, uppdaterades och var oförändrade. Värt att kolla och Importerades inte listar sådant du bör kontrollera. Klicka på Visa kontakter för att se personerna, eller på Importera en annan fil.
Om något inte stämmer klickar du på Ångra den här importen. Den tar bort de kontakter och föräldrar som importen lade till och återställer det den ändrade. Allt som redigerats sedan dess lämnas kvar så att du kan kontrollera det. Du kan ångra i tre månader. Därefter raderas den uppladdade filen och importens uppgifter, och importen går inte att ångra. Du kan också ångra från listan under Inställningar > Importera. Om importen misslyckas läggs inget till och du kan försöka igen med en rättad fil.
Bjud in personer att aktivera sina konton
Importen lägger till personer som kontakter. De kan logga in när de aktiverar sitt konto via en inbjudan med e-post, som du skickar från kontaktlistan:
Gå till Hantering > Kontakter och markera de personer du vill bjuda in.
Klicka på Åtgärder i fältet som visas och sedan på Skicka kontoinbjudan.
Dialogrutan visar hur många kontakter som får ett mejl. Om du har markerat barn bockar du i Bjud också in föräldrarna till de minderåriga kontakterna i urvalet så att deras föräldrar också får inbjudan. Klicka på Skicka.
Unga spelare har ofta ingen egen e-postadress, så markera dem och bocka i föräldraalternativet. Kontakter utan e-postadress, och alla som redan har ett konto, hoppas över.
Felsökning
Filen avvisas. En fil kan ha upp till 1 000 rader och 5 MB, och måste vara en CSV. Dela upp en större lista och importera delarna en i taget.
En grupp hittas inte. Kontrollera stavningen mot din organisationsstruktur, eller välj rätt grupp i granskningssteget.
En person hamnade fel. Klicka på Ångra den här importen, rätta filen och importera igen.