Pasos para crear un evento
Navega al grupo
Ve al grupo en el que deseas crear el evento.Abre el calendario
Haz clic en la pestaña Calendario en el menú del grupo.Haz clic en "Crear"
Pulsa el botón Crear para comenzar a configurar el evento.Elige el tipo de evento
Selecciona el tipo de evento que deseas crear (por ejemplo, entrenamiento, partido, reunión).
Agrega los detalles del evento
Título: Ingresa un nombre para el evento.
Ubicación: Especifica dónde se llevará a cabo el evento.
Fecha y hora de inicio: Introduce la fecha y hora de inicio y finalización del evento.
Para eventos recurrentes: Estas horas aplican solo al primer evento de la serie. Configurarás las fechas repetidas más adelante.
Configura detalles opcionales
Hora de llegada: Establece una hora para que los participantes lleguen antes, si es necesario.
Fecha límite de RSVP: Configura una fecha y hora para que los participantes acepten o rechacen la invitación.
Nota: Después de la fecha límite, los participantes no podrán cambiar su respuesta.
Programación recurrente: Decide si el evento se repetirá. Puedes establecer horarios personalizados o predeterminados y especificar una fecha de finalización de la serie.
Agregar participantes automáticamente
Decide si deseas agregar automáticamente a administradores/personal o participantes al evento. Los nuevos miembros del grupo se marcarán automáticamente como asistentes si seleccionas esta opción.Visibilidad de los participantes
Decide si la lista de participantes debe permanecer oculta. Si está activada, los participantes solo verán su propio estado de RSVP.Agrega una descripción
Proporciona una descripción detallada del evento para mayor claridad.Configura la visibilidad del evento
Decide si el evento será visible para todos o privado.
Los eventos privados solo serán visibles para los participantes del evento.
Decide si el evento aparecerá en tu sitio web integrado.
Adjunta archivos
Incluye cualquier archivo, imagen o documento relevante.
Detalles adicionales para eventos de partido
Si estás creando un evento de partido, puedes incluir detalles adicionales:
Nombre del oponente: Ingresa el nombre del equipo contrario.
Sede: Selecciona local o visitante.
Hora de inicio: Introduce la hora de inicio del partido.
Duración del partido: Especifica la duración del partido.
Competición: Selecciona o crea una competición para las estadísticas del partido.
Ubicación del campo: Proporciona el nombre del campo o cancha.
Tipo de partido: Indica si es un amistoso o parte de una competición.
Solo los eventos de partido permiten agregar detalles y estadísticas específicas del partido.
Agregar participantes
Haz clic para agregar organizadores y participantes.
Aparecerá una ventana emergente para seleccionar miembros del grupo actual.
Usa la barra de búsqueda para encontrar y agregar participantes de otros grupos, si es necesario.
Puedes agregar jugadores, padres o personal al evento.
Enviar invitaciones
Al guardar el evento, aparecerá una ventana emergente de invitación que te permitirá:
Marcar la casilla: Sí, enviar invitación – Los participantes recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar la invitación.
Desmarcar la casilla: Los participantes se agregarán automáticamente como asistentes sin necesidad de responder.
Consejo para administradores principales: Para ahorrar tiempo, crea eventos desde el grupo principal. Selecciona el/los grupo(s) relevante(s) en la configuración del evento.
Los participantes aún pueden actualizar su estado de RSVP después de ser agregados.
Tu evento ahora está listo y visible en el calendario del/los grupo(s) seleccionado(s).