Pasos para crear un horario
1. Preparar la base de datos de recursos
Antes de crear un horario, asegúrate de que se haya configurado una base de datos de recursos.
2. Crear una nueva plantilla de horario
Ve a Programación y plantillas.
Haz clic en Crear nueva.
Añade un título, una descripción y selecciona el día de inicio para la plantilla semanal.
Haz clic en Continuar.
3. (Opcional) Configurar franjas horarias
Selecciona Franjas para añadir franjas horarias a la plantilla.
Introduce los horarios para cada día o utiliza las mismas franjas para toda la semana.
4. Añadir reservas al horario
Haz clic en Nueva reserva.
Selecciona la hora y el día para la reserva.
Si la reserva se repite para el mismo grupo a la misma hora en varios días, selecciona todos los días aplicables para duplicarla.
Selecciona el grupo para la reserva.
Selecciona los recursos que usará la reserva.
Elige el tipo de evento.
Añade el título y la descripción del evento.
Haz clic en Confirmar reserva.
Repite este proceso para todos los eventos semanales fijos de tus grupos.
Se pueden asignar múltiples recursos, pero el recurso principal será la ubicación.
5. Finalizar y publicar la plantilla
Haz clic en Revisar y publicar.
En el cuadro de diálogo, añade el rango de fechas que cubrirá el horario.
Nota: Aplicar este horario en fechas donde ya exista otro horario lo reemplazará. Los miembros del club serán notificados sobre el cambio.
6. Ajustar configuraciones de creación de eventos
Usa las casillas de verificación para configurar lo siguiente:
Publicar evento: Decide si el evento aparecerá en el calendario.
Añadir usuarios actuales del grupo: Añade automáticamente a los administradores, personal y jugadores actuales del grupo como asistentes.
Añadir nuevos usuarios del grupo: Añade automáticamente a los nuevos miembros que se unan al grupo como asistentes.
7. Vista previa y publicación del horario
Haz clic en Vista previa para revisar el horario.
Haz clic en Publicar para aplicar el horario.
Recibirás una notificación una vez que el horario se publique en todos los calendarios.
¡Tu horario ya está activo y visible para el grupo!