Gestionar las respuestas de los participantes
Respuestas a eventos
Una vez que se crean los eventos y se añaden los participantes, estos:Serán invitados a Aceptar o Rechazar la invitación.
O serán marcados automáticamente como Aceptados (según la configuración).
Cuando guardes el evento, aparecerá una ventana emergente de invitación que te permitirá:
Marcar la casilla: Sí, enviar invitación – Los participantes recibirán una notificación y podrán decidir si aceptan o rechazan la invitación.
Desmarcar la casilla – Los participantes se añadirán automáticamente como asistentes sin necesidad de responder.
Editar una respuesta a un evento
Los miembros del personal, jugadores o padres pueden actualizar su respuesta siguiendo estos pasos:Haz clic en Calendario.
Selecciona el evento correspondiente.
Haz clic en Participantes.
Cambia la respuesta a Aceptar o Rechazar.
Registrar la asistencia
Marcado automático de asistencia
Al comenzar el evento:
Los participantes que aceptaron serán marcados como Asistieron.
Aquellos que rechazaron serán marcados como No asistieron.
Los que no respondieron serán marcados como Requiere acción.
Actualizaciones por parte del organizador
Los organizadores pueden actualizar manualmente la asistencia de los participantes marcados como Requiere acción a Asistieron o No asistieron.
Ver los datos de asistencia
Los datos de asistencia están disponibles en la pestaña Estadísticas del grupo.
Acceder a las estadísticas de asistencia
Haz clic en Estadísticas y luego en Asistencia para ver un resumen de todos los datos del evento.
Los datos incluyen promedios de asistencia y razones de inasistencia.
Informes disponibles
Informe individual: Muestra las cifras de asistencia de participantes específicos durante la temporada o en un periodo de tiempo determinado.
Informe de eventos: Proporciona estadísticas de asistencia a eventos durante la temporada o en un periodo de tiempo específico.
Informe de grupos: (Para grupos con subgrupos) Permite comparar datos de asistencia entre grupos.
Siguiendo estos pasos, puedes gestionar eficazmente la asistencia a los eventos de tu organización.