Cuando tu club recibe pagos a través de 360Player, eventualmente necesitarás registrar esos ingresos en tu software de contabilidad (como Fortnox, Visma o QuickBooks). Esta guía te muestra cómo configurar tus productos para que los datos se exporten de forma limpia y coincidan con tus categorías contables.
¿Qué problema resuelve esto?
La mayoría de los programas de contabilidad organizan los ingresos en categorías numeradas (a menudo llamadas "números de cuenta"). Por ejemplo:
3010 podría ser "Cuotas de membresía"
3020 podría ser "Ingresos de campamentos"
3030 podría ser "Venta de equipamiento"
Al añadir estos números a tus productos en 360Player, tus exportaciones de pagos incluirán una columna que te indica exactamente dónde debe ir cada pago en tu contabilidad—sin necesidad de ordenar manualmente.
Cómo configurarlo
Paso 1: Abre cualquier producto en 360Player
Paso 2: Desplázate hacia abajo hasta la sección llamada Metadatos
Paso 3: Añade tu información contable:
En el campo Clave, escribe:
Número de cuenta(usa este mismo nombre para todos los productos)En el campo Valor, escribe el número de tu software de contabilidad (por ejemplo:
3010)
Paso 4: Guarda el producto
Paso 5: Repite para tus otros productos, usando la misma Clave pero cambiando el Valor para que coincida con la categoría de cada producto
¿Qué pasa después?
Cuando exportes tus pagos, verás una nueva columna con los números de cuenta que ingresaste. Luego puedes ordenar o filtrar por esta columna para ver rápidamente los totales de cada categoría contable—facilitando el ingreso en tu software de contabilidad o compartirlo con tu contador.