Etiqueta un producto con el número de cuenta de tu software de contabilidad y tus exportaciones de facturas incluirán una columna que clasifica cada línea de pago directamente en tu contabilidad.
Cómo funcionan los números de cuenta
La mayoría del software de contabilidad organiza los ingresos en categorías numeradas, a menudo llamadas números de cuenta. Por ejemplo:
3010 — Cuotas de socio
3020 — Ingresos de campus de entrenamiento
3030 — Venta de equipamiento
Los números concretos dependen de tu plan contable: consúltalo con tu contable o con tu software de contabilidad.
Etiqueta tus productos
Abre un producto en Pagos > Productos.
Baja hasta la sección Metadata y haz clic en Añadir item.
En Clave, escribe
Número de cuenta. En los siguientes productos, empieza a escribir y elige la misma clave entre las sugerencias para que no se desvíe.En Campo, escribe el número de cuenta de tu software de contabilidad (por ejemplo,
3010).Haz clic en Guardar.
Repite con el resto de tus productos: la misma clave y el Campo que corresponda a cada categoría contable.
Las claves se comparan por texto exacto, así que un espacio de más o una mayúscula distinta crea una columna aparte en vez de unirse a la que ya tienes.
Verlo en la exportación
Ve a Pagos > Facturas, haz clic en Exportar y elige un tipo de exportación:
Exportación detallada de facturas y Exportación de transacciones añaden siempre una columna por cada clave de metadata que hayas usado, con el mismo nombre que la clave; por ejemplo, Número de cuenta.
Exportación genérica de facturas añade también esas columnas, pero solo si marcas Metadatos del producto en la lista de campos antes de hacer clic en Continuar.
Ordena o filtra por esa columna para sumar cada categoría contable y luego copia los totales en tus libros o pásaselos a tu contable.