Una temporada de pruebas en 360Player usa dos inscripciones que trabajan juntas: una inscripción de pruebas que recoge las solicitudes y reparte a los jugadores en grupos, y una inscripción de aceptación que gestiona las ofertas de equipo y las membresías.

Si no has creado nunca una inscripción, empieza por Crear un formulario de registro.

Usa una sola inscripción para todos los aspirantes. Recomendamos encarecidamente usar un único formulario de inscripción para toda la captación de pruebas, en lugar de uno por categoría de edad o por equipo. 360Player genera los informes por inscripción, así que tener todos los envíos en una sola te da una vista unificada de todos los aspirantes, sus datos y los totales económicos de toda la captación. Dentro de esa única inscripción puedes bajar al detalle a nivel de paquete y seguir el rendimiento, los envíos y las cifras por separado para cada categoría de edad o grupo.

Recoge los datos que necesitas para asignar equipos. Piensa por adelantado qué información te hará falta para repartir a los jugadores en los grupos correctos. Campos habituales:

Usa paquetes para repartir a los jugadores automáticamente. Dentro de tu única inscripción de pruebas, crea un paquete por cada grupo en el que quieras repartir a los jugadores — por ejemplo, uno para Sub-13 masculino, otro para Sub-15 masculino, y así. Cada paquete tiene sus propias reglas de elegibilidad, que deciden qué jugadores van a él.

Por ejemplo, un paquete de Sub-13 masculino podría tener dos reglas de elegibilidad:

Si quieres que las pruebas sean gratuitas, deja vacía la sección de productos en cada paquete — cualquiera puede inscribirse sin pagar.

Termina de configurar la inscripción. Añade un correo de envío personalizado para confirmar la recepción y contar a los aspirantes qué viene después (opcional), y luego pon el estado de la inscripción en Abierto cuando quieras empezar a recoger solicitudes.

Con la estructura de pruebas ya montada, crea una segunda inscripción: la inscripción de aceptación. Es la que completan los jugadores una vez que se les ha ofrecido una plaza en un equipo.

Un paquete por equipo (o por precio). En la inscripción de aceptación, usa Invitación al equipo como método de elegibilidad de cada paquete y conecta directamente el equipo correspondiente. Eso liga un paquete a una colocación concreta: cuando un jugador acepta su invitación, queda inscrito en el paquete correcto y añadido al equipo correcto automáticamente.

Para cada equipo (o grupo de equipos que comparten precio y productos):

Conéctala con tu inscripción de pruebas. En la inscripción de aceptación, usa Conectar grupo de jugadores para enlazarla con tu inscripción de pruebas. Eso es lo que permite a la herramienta Invitación al equipo tomar jugadores de los envíos de las pruebas como grupo de candidatos a asignar e invitar.

Visibilidad. Activa la casilla Solo con invitación en esta inscripción. Así solo pueden acceder a ella y completarla los jugadores que hayan recibido una invitación directa.

Cuando las pruebas hayan terminado y quieras hacer las ofertas:

Los jugadores reciben la invitación por correo electrónico y como notificación en la aplicación. El enlace les lleva directamente a su paquete asignado en la inscripción de aceptación para completar la membresía y el pago. Para el recorrido completo de la pestaña Invitación al equipo, consulta Invitar y asignar jugadores a equipos desde un formulario de inscripción.

Con las invitaciones enviadas, sigue el estado de cada jugador en tiempo real desde la pestaña Invitación al equipo.

Cuando un jugador acepta, todo ocurre automáticamente: la inscripción se marca como completa, se procesa el pago y queda añadido al equipo en 360Player.

Si un jugador rechaza la oferta, vuelve a los jugadores disponibles, asigna la plaza a otra persona de tu grupo de pruebas y envía una invitación nueva.

Planifica los paquetes antes de abrir la inscripción de pruebas. Las reglas de elegibilidad de tus paquetes de pruebas deciden en qué grupo cae cada jugador. Es mucho más fácil acertar con ellas antes de que empiecen a llegar envíos.

No reparta las pruebas entre varias inscripciones. Una inscripción por temporada de pruebas mantiene los datos limpios y los informes correctos. Usa paquetes con reglas de elegibilidad dentro de una sola inscripción para cubrir varios grupos.

Deja los paquetes de pruebas gratis. Si las pruebas no requieren pago, deja vacía la sección de productos.

Personaliza el correo de invitación. Al enviar las ofertas de equipo, incluye el nombre concreto del equipo, la fecha de inicio de la temporada y cualquier otra información relevante. Una invitación clara y personalizada aumenta la tasa de aceptación y reduce las preguntas posteriores.

Controla bien el acceso en las dos inscripciones. En la inscripción de pruebas, usa reglas de elegibilidad para que los jugadores vayan solos al paquete correcto y tengas que corregir a mano lo mínimo. En la inscripción de aceptación, activa la casilla Solo con invitación para que solo puedan completarla los jugadores que hayan recibido una invitación personal.