Un formulario de inscripción se construye con cuatro cosas: los campos que preguntas, los paquetes que vendes, las reglas que deciden quién es elegible y los ajustes que controlan cuándo y para quién está abierto. Esto es un recorrido por lo que se puede hacer, no un paso a paso — para eso, consulta Crear un formulario de registro.
Campos
Cada pregunta de un formulario de inscripción se añade desde Añada una pregunta en el editor, ya sea como campo por defecto o como pregunta personalizada.
Campo por defecto — toma los datos de dos sitios a la vez: los campos de contacto integrados de 360Player (nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, teléfono, dirección, género, nacionalidad y similares) y cualquier pregunta personalizada que tu club ya haya creado y guardado en otros formularios de inscripción. Elegir uno mantiene la pregunta reutilizable entre inscripciones.
Pregunta personalizada — crea una pregunta nueva solo para esta inscripción, en el tipo de respuesta que necesites: Texto corto, Elección única, Elección múltiple, Fecha, Adjunto y más.
Marca cualquier campo como Requerido para hacerlo obligatorio. Los campos requeridos de tipo Fecha, Elección única y Elección múltiple son también los únicos que pueden determinar la elegibilidad de un paquete a partir de una respuesta, más abajo.
Paquetes
Los paquetes agrupan un producto, una opción de pago y una regla de elegibilidad en una sola opción de compra, de modo que una misma inscripción puede ofrecer distintos precios o categorías de edad sin crear inscripciones separadas. Un paquete solo necesita un nombre y una descripción — los productos, el pago y la elegibilidad son capas opcionales que se añaden encima.
Productos — uno o varios productos que cobrar, cada uno con sus propias fechas de validez, límites de cantidad, tipo de impuesto, si quien se inscribe puede ajustar la cantidad y si es obligatorio u opcional dentro del paquete.
Opciones de pago — cómo se paga un producto:
Por adelantado — un solo pago completo.
Cuota — repartido en un número determinado de pagos.
Suscripción — un cargo recurrente cada cierto intervalo.
Gestores de paquetes — usuarios con permiso para ver los envíos de ese paquete concreto y ayudar a gestionar las asignaciones de equipo y las invitaciones. Si el paquete está conectado a una inscripción por invitación al equipo, un gestor de paquetes solo puede asignar jugadores y enviar invitaciones para los equipos que ya entrena o gestiona.
Correo electrónico personalizado — un correo de confirmación propio del paquete que sustituye al correo general de la inscripción para quienes se inscriben en ese paquete. Solo se envía si Enviar correo electrónico al enviar está activado en la inscripción — el interruptor del propio paquete, por sí solo, no envía nada.
Elegibilidad
Cada paquete usa exactamente un modo de elegibilidad:
Abrir paquete — cualquiera puede inscribirse. La opción aparece con ese nombre, pero no es una acción: describe un paquete abierto a todo el mundo.
Reglas de elegibilidad — el acceso depende de cómo responda la persona a un campo de la inscripción. Solo pueden usarse así los campos requeridos de tipo Fecha, Elección única o Elección múltiple. Si añades varias reglas, la persona debe cumplirlas todas para ser elegible.
Invitación al equipo — solo pueden ver el paquete e inscribirse los jugadores que hayan recibido una invitación. Consulta los ajustes de invitación al equipo más abajo.
Las reglas basadas en un campo y la invitación al equipo no se pueden combinar en el mismo paquete — al activar una, la otra deja de estar disponible.
Conexiones del equipo
Una conexión del equipo coloca automáticamente en un equipo concreto a quien se inscriba a través de ese paquete, en cuanto envía el formulario.
Combínala con una regla de elegibilidad para controlar quién llega al paquete en primer lugar — sin ella, el paquete, y su conexión del equipo, es visible para todo el mundo.
Un paquete no puede usar a la vez una conexión del equipo y la elegibilidad por invitación al equipo. Usa la conexión del equipo para paquetes abiertos o con reglas de elegibilidad, y la invitación al equipo cuando la colocación vaya por invitación.
Ajustes de invitación al equipo
Los ajustes de invitación al equipo conectan esta inscripción con una anterior — unas pruebas o una inscripción de interés, por ejemplo — para que puedas invitar a personas concretas a equipos concretos en lugar de dejar un paquete abierto a todo el mundo. Haz clic en Conectar grupo de jugadores para elegir la inscripción anterior como origen de los jugadores, y después asigna jugadores a equipos y envía invitaciones ligadas a los paquetes que usan la elegibilidad por invitación al equipo. Cuando un jugador invitado acepta, envía el formulario y paga, queda colocado en el equipo correspondiente automáticamente.
Al menos un paquete necesita Elegibilidad: Invitación al equipo y una conexión del equipo antes de que Conectar grupo de jugadores tenga algún sitio al que invitar.
Visibilidad
Público — aparece en tu página pública de formularios y en el Club lobby, abierto a cualquiera.
Club lobby — el nombre se muestra en inglés. Visible solo para los miembros de tu organización.
No listado — oculto en los dos sitios; solo se llega compartiendo el enlace directo.
Disponibilidad
Limitar respuestas — cierra la inscripción automáticamente al alcanzar un número de envíos.
Limita a un envío por usuario — bloquea un segundo envío desde la misma cuenta. Como se controla por cuenta, necesita también Se requiere una cuenta de 360Player activado — sin una cuenta que ligue los envíos, la misma persona puede enviar varias veces como invitado.
Programar inscripción — haz que la inscripción se abra y se cierre automáticamente a una hora concreta.
Solo con invitación — restringe los envíos a quienes hayan recibido una invitación.
Se requiere una cuenta de 360Player — hay que iniciar sesión o crear una cuenta antes de poder enviar.
Aparte de todo lo anterior, el Estado de la inscripción — Abierto, Cerrado o Borrador — es el interruptor principal: Borrador es solo vista previa, Cerrado bloquea los envíos nuevos por completo, y Abierto es lo que hace que los ajustes de disponibilidad de arriba tengan efecto.
Correo de envío
Activa Enviar correo electrónico al enviar para que 360Player envíe automáticamente un correo de confirmación a quien se inscribe, y personaliza el asunto y el contenido, o deja el texto por defecto. El correo personalizado de un paquete, más arriba, sustituye a este para quienes se inscriben en ese paquete — pero solo cuando este interruptor de la inscripción está activado.