Una inscripción de campamento recoge las inscripciones a un campamento y apunta a cada persona a sus eventos. Usa para ello el tipo de inscripción Programas. Para ver todas las opciones del editor, consulta Posibilidades del formulario de inscripción.
Cómo funciona una inscripción de campamento
Un programa es una opción a la que la gente puede apuntarse: el campamento completo, un solo día o cualquier conjunto de días. Cada programa tiene sus propios días, grupo y precio fijo.
Al inscribirse, cada persona elige uno o varios programas en Seleccione sus programas. Queda apuntada a todos los eventos de los programas que elige.
Para ofrecer días sueltos y un precio con todo incluido, crea un programa por día y otro para el campamento completo. Se puede elegir más de un programa, así que ponles nombres claros.
Una inscripción con programas siempre requiere una cuenta de 360Player.
Crear la inscripción
Abre Registros y haz clic en Crear.
En Elija un tipo de inscripción, elige Programas ("Un campamento, curso, serie de eventos o evento único"). No puedes cambiar el tipo una vez creada la inscripción.
En Configure sus programas, añade un Título como "Campamento de verano, semana del 8 de junio", elige una Categoría y añade una Descripción con las fechas, el lugar y el grupo de edad.
En Su primer programa, pon al programa un Título y una Ubicación, y elige el Grupo donde se crearán sus eventos. Fija el precio en Precios y elige los días en ¿Cuándo se realizará su programa?.
Haz clic en Continuar. La inscripción se abre en su espacio de trabajo, que se guarda solo mientras trabajas.
Añadir los demás programas
En Programas, haz clic en Crear nuevo programa para cada opción adicional, como cada día del campamento. Añadir programas o pruebas de selección a una inscripción explica todos los ajustes de un programa.
Atención. El precio queda bloqueado una vez guardado el programa, y solo los administradores de pagos pueden fijarlo. Revisa el precio antes de guardar cada programa.
Añadir preguntas
En Preguntas, una inscripción nueva ya pide nombre, apellido y correo electrónico. Después:
Haz clic en Añada sección para agrupar preguntas, como Datos del jugador, Información del padre, madre o tutor y Información médica.
Haz clic en Añada una pregunta > Campo por defecto para los datos de contacto habituales, y en Añada una pregunta > Pregunta personalizada para todo lo propio del campamento.
Arrastra las preguntas para cambiar su orden.
Enviar un correo de confirmación
En Correo electrónico, activa Enviar correo electrónico al enviar y haz clic en Personalizar correo electrónico para editar la confirmación que reciben las familias. Incluye el horario, el lugar y un contacto para dudas.
Elegir quién puede verla
En Configuración, en Visibilidad:
Público: aparece en tu página pública de inscripciones y en el club lobby, abierta a cualquiera. Úsalo para un campamento abierto a toda la comunidad.
Club lobby: visible solo para los miembros de tu organización.
No listado: accesible solo con un enlace que compartas.
Limitar el número de plazas
En Disponibilidad, activa Limitar respuestas e indica un límite si el campamento tiene plazas limitadas. La inscripción se cierra al llegar al límite. El límite cuenta para toda la inscripción, no para cada programa. Se requiere una cuenta de 360Player sigue activado, porque la inscripción tiene programas.
Abrirla
En Configuración de publicación, cambia el Estado a Abierto y haz clic en Abierto ahora cuando quieras empezar a aceptar inscripciones. Elige Programar publicación para más tarde para abrirla en una fecha concreta, o déjala en Borrador mientras la revisas. Cuando empieza un evento de un programa, ya no se puede elegir ese programa.