Una temporada de pruebas usa dos inscripciones. Una inscripción de pruebas, del tipo Pruebas de selección, recoge a los solicitantes y los apunta a una prueba. Una inscripción de aceptación, un Registro de equipos con Por invitación, gestiona después las ofertas de equipo, el pago y la pertenencia al equipo.
Cómo funciona una temporada de pruebas
Los jugadores rellenan tu inscripción de pruebas y eligen la prueba a la que irán.
Haces las pruebas y evalúas a los jugadores.
En la inscripción de aceptación, asignas a equipos a los jugadores que elijas y los invitas. Los jugadores vienen de tu inscripción de pruebas.
Los jugadores aceptan, completan la inscripción y pagan. Se añaden a su equipo al enviarla.
Configurar tu inscripción de pruebas
Abre Registros y haz clic en Crear.
En Elija un tipo de inscripción, elige Pruebas de selección.
En Prepare sus pruebas, añade un Título, una Categoría y una Descripción.
En ¿Qué equipos están realizando la prueba?, haz clic en Seleccionar equipos y elige uno o varios equipos. Cada equipo tiene su propia prueba.
En ¿Cuándo y dónde?, fija el día y la Ubicación de la prueba de cada equipo.
En ¿Debería tener algún costo la prueba?, elige No, es gratis, o elige Sí, tiene un costo y añade un precio. El precio se aplica a cada prueba, y puedes cambiarlo por prueba más adelante.
Haz clic en Continuar. La inscripción se abre en su espacio de trabajo, que se guarda solo mientras trabajas.
Tus pruebas están en el paso Pruebas de selección. Haz clic en Crear Nueva prueba de selección para añadir otra. Añadir programas o pruebas de selección a una inscripción explica todos los ajustes de una prueba.
Usa una sola inscripción para todos los solicitantes. Reúne a todos los solicitantes en una inscripción en lugar de una por categoría o equipo. Los informes son por inscripción, así que una sola inscripción te da una vista única de cada solicitante, sus respuestas y el dinero cobrado. Una inscripción de pruebas puede tener una prueba para cada equipo.
Recoge los datos que necesitas para asignar equipos. En Preguntas, piensa con antelación qué necesitarás para repartir a los jugadores. Campos habituales:
Datos de contacto
Fecha de nacimiento (como pregunta de tipo Fecha), para las categorías por edad
Género (como pregunta de Elección única), para grupos por género
Ubicación, experiencia previa, posición preferida o cualquier otro criterio que use tu club
Exenciones de responsabilidad, archivos adjuntos, licencias, etc.
Termina de configurar la inscripción. Una inscripción con pruebas siempre requiere una cuenta de 360Player. Si quieres, añade un correo de confirmación en Correo electrónico. La inscripción empieza como borrador, así que cuando quieras aceptar solicitudes ve a Configuración > Configuración de publicación, cambia el Estado a Abierto y haz clic en Abierto ahora.
Configurar tu inscripción de aceptación
Es la inscripción que completan los jugadores cuando reciben una plaza en un equipo. Puedes configurarla en cualquier momento, incluso después de las pruebas.
Abre Registros, haz clic en Crear y elige Registro de equipos.
En Configure el registro de su equipo, añade un Título (por ejemplo U13 Chicos, temporada 2026/27), una Categoría y una Descripción.
En ¿Cómo deben unirse las personas jugadoras a un equipo?, elige Por invitación. Esto activa Solo con invitación por ti, así que solo pueden enviarla los jugadores que invites.
Haz clic en Conectar equipos a y elige todos los equipos a los que invitarás jugadores.
En ¿Desea añadir una cuota de inscripción?, elige No, es gratis, o elige Sí, tiene un costo, selecciona los productos (cuota de socio, equipación, etc.) y haz clic en Añadir opción de pago. Puedes ofrecer Pago por adelantado, Plan con cuotas o Suscripción.
Haz clic en Continuar.
Un precio para todos los equipos, o uno por precio. La configuración crea un paquete de productos que cubre todos los equipos conectados. Si algunos equipos pagan un importe distinto, ve a Productos, haz clic en Configurar nuevo paquete de productos, añade sus productos y elige sus equipos en Invitación al equipo. Cuando un jugador acepta, queda inscrito en su paquete y se añade a su equipo.
Conecta tu inscripción de pruebas. En el paso Invitación al equipo, haz clic en Conectar grupo de jugadores y elige tu inscripción de pruebas. Así puedes elegir jugadores de las solicitudes de las pruebas al asignar e invitar.
Ábrela antes de invitar. No se pueden enviar invitaciones desde un borrador ni desde una inscripción cerrada. Ve a Configuración > Configuración de publicación, cambia el Estado a Abierto y haz clic en Abierto ahora. Para abrirla más tarde, elige Programar publicación para más tarde y una fecha: con una fecha de apertura fijada ya puedes empezar a invitar antes de que se abra.
Asignar jugadores y enviar invitaciones
Cuando terminen las pruebas, abre tu inscripción de aceptación y ve a la pestaña Invitación al equipo. Jugadores disponibles muestra a todos los de tu inscripción de pruebas conectada, además de tus contactos. Asigna jugadores a equipos y haz clic en Invitar a los jugadores para enviar las ofertas. Invitar a personas a un registro explica cada paso y cada estado de invitación.
Cómo llega la invitación depende del jugador:
Los jugadores con cuenta de 360Player reciben una notificación en la aplicación y un correo electrónico. Si el jugador tiene un padre, madre o tutor vinculado, este también recibe la notificación, y el correo le llega a él.
Las personas sin cuenta reciben solo un correo electrónico, en su propia dirección o en la de su contacto de facturación. El enlace pregunta ¿Para quién es esta invitación? y les ayuda a crear una cuenta antes de inscribirse.
El enlace los lleva a la inscripción de aceptación para completar la membresía y el pago.
Seguir las respuestas y gestionar tu plantilla
Sigue el estado de cada jugador en la pestaña Invitación al equipo. Cuando un jugador acepta y envía la inscripción, se añade al equipo. Si un jugador rechaza la oferta, asigna la plaza a otra persona de tu grupo de pruebas y envía una nueva invitación.
Consejos para una temporada de pruebas sin problemas
Configura todas las pruebas antes de abrir la inscripción de pruebas. Los jugadores eligen una prueba al inscribirse, así que añade primero la prueba y la fecha de cada equipo.
No repartas las pruebas en varias inscripciones. Una inscripción por temporada de pruebas mantiene tus datos ordenados y tus informes exactos.
Mantén las pruebas gratis si no cobras. Elige No, es gratis durante la configuración.
Personaliza el correo de invitación. Al enviar ofertas de equipo, incluye el nombre del equipo, la fecha de inicio de la temporada y todo lo que los jugadores necesiten saber. Una invitación clara y personal consigue más aceptaciones y menos preguntas.