Un programa o una prueba es un conjunto de eventos del calendario que quien se inscribe elige al apuntarse. Al elegir uno, queda apuntado a todos sus eventos, así que no tienes que programar a nadie a mano.
Cómo funcionan los programas y las pruebas
Solo las inscripciones de tipo Programas y Pruebas de selección los tienen, en un paso llamado Programas o Pruebas de selección. Las inscripciones antiguas que ya los tenían muestran el paso como Eventos, con Crear grupo de eventos. Para elegir un tipo, consulta Crear un formulario de registro.
Tu club necesita tener los pagos configurados en 360Player para crear uno, incluso gratuito.
Cada uno pertenece a un grupo. Sus eventos se crean en el calendario de ese grupo, y cada evento muestra de qué inscripción forma parte.
Al guardar el primero se activa Se requiere una cuenta de 360Player en la inscripción, porque hace falta una cuenta para quedar apuntado a eventos.
Cuando empieza un evento de un programa o una prueba, ya no se puede elegir. Cuando todos han empezado, la inscripción ya no se puede enviar.
El paso de configuración del tipo ya crea los primeros: una prueba por equipo en Pruebas de selección, y Su primer programa en Programas.
Crear un programa o una prueba
Abre la inscripción y ve al paso Programas o Pruebas de selección.
Haz clic en Crear programa o Crear prueba. Si ya hay alguno, haz clic en Crear nuevo programa o Crear Nueva prueba de selección.
Rellena el Título y, si quieres, la Ubicación y la Descripción.
Elige el Grupo donde se crean los eventos. No puedes cambiar el grupo después de guardar.
En Organizadores, haz clic en Seleccionar organizador/a/es para añadir a quienes organizan todos los eventos.
Si tu club cobra, pon un precio en Precios y elige una Tasa de impuestos. Solo los administradores de pagos pueden fijar un precio, y el precio queda bloqueado al guardar.
Abre Se aplica a todos los eventos para fijar la Hora de reunión antes del evento., Ocultar participantes, quién ve los eventos en Visibilidad y si quieres Mostrar en el sitio web.
En el calendario de eventos, elige cada fecha en que se celebra el programa o la prueba. Pon las horas una vez y cambia los días que sean distintos.
Haz clic en Guardar.
Duplicar un programa o una prueba
Haz clic en el icono de duplicar de un programa o una prueba. Se abre una copia con "(copia)" en el nombre, con los mismos ajustes, organizadores y fechas próximas. Cambia lo que necesites y haz clic en Guardar.
Eliminar un programa o una prueba
Haz clic en su icono de eliminar y confirma. Sus eventos próximos también se eliminan. Los eventos pasados se quedan en el calendario.
Qué ve quien se inscribe
La inscripción muestra un paso Seleccione sus programas o Seleccione sus pruebas. Se puede elegir más de uno, y el precio de cada uno elegido se suma a lo que se paga. Un programa o una prueba sin fechas, o que ya ha empezado, no se puede elegir.
Hacer el seguimiento cuando la inscripción está abierta
Abre la inscripción y ve a su pestaña Programas o Pruebas de selección. Muestra cada uno con cuántas personas se han inscrito, su grupo y cuánto está pagado y vencido.
Haz clic en uno para abrir su página. La pestaña Sumario muestra inscripciones y pagos, sesiones, opciones, organizadores y participantes. La pestaña Listado muestra sus eventos.