Una inscripción recoge información, puede cobrar y puede controlar quién puede enviarla. Empiezas eligiendo un tipo, y el tipo decide qué pasos y ajustes tienes. Para saber qué hace cada opción, consulta Posibilidades del formulario de inscripción.
Elegir un tipo de inscripción
Cada inscripción nueva tiene uno de estos cuatro tipos. No puedes cambiar el tipo después de crear la inscripción.
Estándar — una inscripción sencilla que recoge respuestas y puede cobrar. Los paquetes de productos pueden usar reglas basadas en un campo para decidir quién los ve. No tiene paso de configuración: la inscripción se crea en cuanto eliges el tipo.
Pruebas de selección — para llevar jugadores a pruebas y sesiones abiertas. El paso de configuración crea una prueba por equipo, cada una con su fecha, hora y lugar. Añade el paso Pruebas de selección al espacio de trabajo.
Registro de equipos — inscripciones vinculadas a tus equipos existentes. Eliges cómo se unen los jugadores: Por invitación (solo pueden inscribirse los jugadores que invitas) o Autoselección (los jugadores se inscriben solos y quedan en el equipo correcto). En el paso de configuración puedes añadir una cuota de inscripción.
Programas — un campamento, curso, serie de eventos o evento único. Quien se inscribe elige uno o varios programas y queda apuntado a todos sus eventos. Añade el paso Programas al espacio de trabajo.
Solo los tipos Pruebas de selección y Programas pueden tener pruebas o programas, y tu club necesita tener los pagos configurados en 360Player para crearlos, incluso los gratuitos. Consulta Añadir programas o pruebas de selección a una inscripción.
La lista de Registros muestra el tipo de cada inscripción en la columna Tipo. Para ver solo un tipo, filtra la lista por Tipo.
Empezar una inscripción
Abre Registros.
Haz clic en Crear.
En Elija un tipo de inscripción, elige un tipo.
Para Pruebas de selección, Registro de equipos o Programas, responde a las preguntas de configuración de abajo y haz clic en Continuar.
La inscripción se crea como Borrador y No listado, y se abre en el espacio de trabajo. Ya pide Nombre, Apellidos y Correo electrónico.
Responder a las preguntas de configuración
Cada paso de configuración pide un Título y, si quieres, una Categoría y una Descripción. Todo lo que pongas aquí se puede cambiar después en el espacio de trabajo.
Pruebas de selección. Haz clic en Seleccionar equipos y elige los equipos que hacen la prueba. En ¿Cuándo y dónde?, pon una fecha, una hora de inicio y de fin y un lugar para cada equipo. Si tu club cobra, responde a ¿Debería tener algún costo la prueba?. Obtienes una prueba por cada equipo que tenga fecha. No se crean paquetes de productos.
Registro de equipos. En ¿Cómo deben unirse las personas jugadoras a un equipo?, elige Por invitación o Autoselección. Haz clic en Conectar equipos a y elige los equipos. Con Autoselección, elige también cómo llega cada jugador a su equipo: Preguntar qué equipo añade una pregunta obligatoria con una opción por equipo, y Por edad y género añade preguntas de fecha de nacimiento y género y te deja fijar una edad y un género para cada equipo. Si tu club cobra, responde a ¿Desea añadir una cuota de inscripción? y, si hay cuota, selecciona los productos.
Programas. En Su primer programa, ponle al programa un Título, una Ubicación opcional y el Grupo donde se crean sus eventos. Si tu club cobra, pon un precio en Precios. En ¿Cuándo se realizará su programa?, elige todos los días en que se celebra.
Montar la inscripción en el espacio de trabajo
El espacio de trabajo guarda los cambios sobre la marcha, así que no hay un botón final de guardar o crear. Los pasos que ves dependen del tipo:
General — el título, la categoría, la descripción y la Imagen adjunta.
Pruebas de selección o Programas — solo en esos tipos. Haz clic en Crear prueba o Crear programa para añadir uno. Consulta Añadir programas o pruebas de selección a una inscripción.
Preguntas — haz clic en Añada una pregunta y elige Campo por defecto (campos de contacto integrados, o una pregunta que tu club guardó en otra inscripción) o Pregunta personalizada. Marca una pregunta como Requerido si hay que responderla.
Productos — paquetes de productos que fijan qué se paga y quién puede elegirlos. Consulta la sección siguiente.
Invitación al equipo — solo en un Registro de equipos con Por invitación. Haz clic en Conectar grupo de jugadores para vincular una inscripción anterior, como unas pruebas, como origen de jugadores. El envío de invitaciones se explica en Invitar a personas a un registro.
Acuerdos — condiciones que quien se inscribe debe aceptar.
Correo electrónico — activa Enviar correo electrónico al enviar para mandar una confirmación, y haz clic en Personalizar correo electrónico para cambiar el asunto y el contenido.
Configuración — estado, programación, visibilidad y disponibilidad.
Añadir paquetes de productos
Un paquete de productos agrupa lo que se paga con las reglas de quién puede elegirlo. Sáltate esto si la inscripción es gratuita y abierta a todo el mundo.
En el paso Productos, haz clic en Configurar paquetes de productos. Para más paquetes después, haz clic en Configurar nuevo paquete de productos.
En Detalles del paquete de productos, ponle un Título y una Descripción.
Si tu club cobra, haz clic en Añadir producto y fija su validez, cantidad, impuesto y si es obligatorio. Después haz clic en Añadir opción de pago para elegir Por adelantado, Cuota o Suscripción.
En Elegibilidad, elige Abrir paquete de productos o Reglas basadas en el campo. En un Registro de equipos, el paso de configuración ya lo dejó listo.
Haz clic en Añadir paquete de productos.
Decidir quién puede verla y enviarla
En el paso Configuración:
Visibilidad — Público (tu página pública de formularios y el Club lobby), Club lobby (solo miembros de tu club) o No listado (solo con enlace directo).
Limitar respuestas — cierra la inscripción al llegar a un número de envíos.
Limita a un envío por usuario — necesita también Se requiere una cuenta de 360Player, porque el límite se cuenta por cuenta.
Solo con invitación — solo pueden enviarla las personas invitadas. Un Registro de equipos con Por invitación siempre queda solo con invitación.
Se requiere una cuenta de 360Player — hay que iniciar sesión o crear una cuenta antes. Se activa sola en cuanto la inscripción tiene pruebas o programas.
Abrir la inscripción
Ve al paso Configuración.
En Estado, elige Abierto. Para abrirla más tarde, marca Horario abierto y elige fecha y hora. Marca Programar cierre para cerrarla automáticamente.
Para cambiar la inscripción más adelante, haz clic en Editar en la lista de Registros.