Antes de empezar
Cualquier persona con permiso para crear eventos en un grupo puede usar esta función, no solo los administradores de la organización. Si no ves Importar eventos con IA… en el calendario, pide a tu administrador que active la función para tu organización.
Formatos de archivo compatibles
El importador acepta archivos CSV o texto pegado. Si tu calendario está en otro formato, conviértelo primero a CSV:
Excel: Archivo > Guardar como >
CSV (delimitado por comas)Google Sheets: Archivo > Descargar >
Valores separados por comas (.csv)PDF o calendario impreso: copia la tabla y pégala como texto. El importador lee texto sin formato directamente, así que no hace falta convertirlo a CSV.
Iniciar una importación
Abre el calendario del grupo, elige Crear y selecciona Importar eventos con IA….
Ponle un título a la importación y, a continuación, sube un archivo CSV o pega tu calendario como texto.
La IA lo analiza. Un archivo corto se procesa en segundos, y el calendario de una temporada completa con cientos de filas puede tardar un poco más (puedes importar hasta 1.000 filas a la vez).
Revisar y corregir problemas
Cuando termina la carga, las filas se agrupan por equipo para que puedas revisar cada una antes de que se cree nada.
La vista filtrada Necesita tu respuesta marca todo lo que el importador no ha podido resolver por sí solo, por ejemplo, un nombre de equipo que coincide con dos grupos (como dos equipos "Sub-14"), una sede que falta o una fecha u hora que falta. Responde una vez y tu respuesta se aplicará a todas las filas coincidentes.
La tabla de filas es editable. Corrige cualquier celda directamente o excluye las filas que no quieras importar.
Las filas que coinciden con un evento que ya está en el calendario (mismo equipo, hora de inicio y título) se detectan automáticamente como duplicadas y no se incluyen en el recuento, así que importar el mismo archivo dos veces no creará duplicados.
Si un calendario incluye varios equipos o categorías, el importador asocia cada uno con el grupo correcto de 360Player y muestra una tarjeta independiente por equipo.
Confirmar la configuración y crear los eventos
Puedes desplegar la sección de cada equipo para ver la configuración que se aplicará a sus eventos:
Duración del evento y hora de encuentro
Configuración de invitaciones:
Quién recibe la invitación automáticamente
Fecha límite para confirmar asistencia
Si los eventos se publican en la página web del grupo
Cuando todo esté configurado como quieres, haz clic en Confirmar para crear los eventos.
Finalizar (o deshacer)
La pantalla final muestra cuántos eventos se han creado e incluye un enlace al calendario.
Si algo no está bien, puedes deshacer toda la importación. Esto elimina todo lo que se creó, excepto los eventos que desde entonces hayan recibido confirmaciones de asistencia, resultados o comentarios. Esos se mantienen y se marcan para que los revises manualmente en lugar de eliminarse.
Si algunas filas no se han podido guardar (por ejemplo, porque el calendario estaba bloqueado o el tipo de evento no estaba permitido), verás una pantalla de error parcial con lo que no ha funcionado y el motivo, y la opción de volver a intentarlo solo con las filas que fallaron.
Solución de problemas
Equipo incorrecto o se te pide elegir uno. Si dos equipos comparten nombre, no se pueden distinguir solo por el nombre. Responde una vez en el selector y se recordará para el resto del archivo. (Por ejemplo, si tu club tiene dos equipos "Sub-14", uno en "Chicos" y otro en "Chicas" dentro de la estructura de la organización).
A una fila le falta información. En lugar de rechazar todo el archivo, el importador te pregunta. Responde la pregunta en el paso de revisión solo para esa fila.
No se ha encontrado ningún evento. Comprueba que el archivo tenga fechas, horas y nombres de equipo reconocibles. El texto sin formato funciona, pero un formato muy desestructurado puede resultarle más difícil de leer a la IA.
La importación parece bloqueada. Los archivos grandes se procesan en segundo plano, así que espera unos minutos antes de volver a intentarlo.