Aktiviteter lägger en träning, match, ett möte, camp eller en turnering i en grupps kalender och bjuder in rätt spelare, föräldrar och ledare.
Aktivitetstyper
Typen du väljer låser upp olika fält längre ner i formuläret:
Match – låser upp matchfälten: motståndare, serie/cup, matchformat, perioder, plan och fysisk belastning. Se "Ytterligare detaljer för matcher" nedan.
Träning – lägger till fliken Träningspass i aktiviteten så att du kan koppla ett träningspass. Se Lägg till träningspass i kalenderhändelser.
Camp – lägger också till fliken Träningspass, precis som Träning.
Turnering – en visuell märkning för turneringar i kalendern. Inga extra fält.
Möte – en visuell märkning för möten i kalendern. Inga extra fält.
Övrig – standardtypen för allt som inte passar in i kategorierna ovan. Inga extra fält.
Fyll i aktivitetens detaljer
Gå till gruppen
Gå till gruppen där du vill skapa aktiviteten.Öppna kalendern
Klicka på fliken Kalender i gruppmenyn.
Klicka på "Skapa"
Tryck på Skapa och välj aktivitetstyp.
Lägg till aktivitetens detaljer
Aktivitetstyp: Välj vilken typ av aktivitet du skapar.
Aktivitetens titel: Ange ett namn på aktiviteten.
Plats: Ange var aktiviteten äger rum.
Beskrivning: Beskriv aktiviteten.
Starttid och Sluttid: Ange när aktiviteten börjar och slutar.
För återkommande aktiviteter: tiderna gäller bara den första aktiviteten i serien. Du ställer in upprepningen senare.
Ställ in valfria detaljer
Mötestid före aktivitet: Lägg till en tid då deltagarna ska komma tidigare, om det behövs.
Schemalägg kallelser för aktiviteten: Skicka kallelserna ett visst antal timmar, dagar eller veckor innan aktiviteten börjar, i stället för direkt.
För återkommande aktiviteter gäller tiden varje aktivitet i serien, så kallelserna till varje aktivitet skickas så långt före just den aktiviteten.
Slå på Skicka påminnelser för att även påminna med ett visst intervall efter kallelsen.
Svara innan: Ange datum och tid då deltagarna senast måste tacka ja eller nej.
När sista svarsdatum har passerat kan deltagarna inte ändra sitt svar.
Upprepa: Bestäm om aktiviteten ska upprepas. Välj en standard- eller anpassad upprepning och ange när serien slutar under Fram tills.
Lägg till gruppens nuvarande medlemmar
Under Nuvarande gruppmedlemmar kan du slå på ett av alternativen, inte båda:Lägg till nuvarande gruppmedlemmar lägger till gruppens administratörer och ledare som arrangörer och spelarna som deltagare. De markeras som deltagande direkt och får ingen kallelse.
Bjud in befintliga gruppanvändare skickar en väntande kallelse som de kan tacka ja eller nej till.
Välj vad som händer med nya gruppmedlemmar
Under Nya gruppmedlemmar bestämmer du hur personer som går med i gruppen senare kommer med i aktiviteten. Lägg automatiskt till nya administratörer/personal som deltagare och Lägg automatiskt till nya spelare som närvarande lägger till dem som deltagande. Bjud in nya administratörer/personal automatiskt och Bjud in nya spelare automatiskt skickar i stället en väntande kallelse. Välj det ena eller det andra för administratörer/ledare och för spelare.Obs: Schemalägg kallelser för aktiviteten kan inte kombineras med alternativ som markerar personer som deltagande direkt (Lägg till nuvarande gruppmedlemmar och de två alternativen för att lägga till automatiskt), eftersom de personerna aldrig får någon kallelse. Stäng av det ena för att använda det andra.
Synlighet för deltagare och aktivitet
Under Deltagares synlighet slår du på Dölj deltagare för att dölja deltagarlistan. Deltagarna ser då bara sitt eget svar.
Under Synlighet väljer du om alla i gruppen ska se aktiviteten, eller Endast synlig för deltagare.
Slå på Visa på hemsidan för att visa aktiviteten på er integrerade webbplats.
Bifoga filer
Lägg till filer, bilder eller dokument som behövs.
Ytterligare detaljer för matcher
När du skapar en match kan du ställa in matchdetaljer utöver aktivitetens vanliga fält.
Motståndare (valfritt):
En match behöver bara ett lag, och din grupp är redan ifylld. Lägg till det andra laget genom att klicka på + på den tomma sidan och välja ett lag under I organisationen eller Externa, eller klicka på Nytt lag för att skapa ett med namn och logga (sparas till nästa gång). Du kan lämna motståndaren tom. Klicka på pennikonen för att byta lag. Klicka på Ta bort lag för att ta bort det.
Matchstart:
Ange när matchen är planerad att starta.
Serie/cup:
Välj en befintlig serie/cup eller skapa en ny med namn, datum, bild och matchformat.
Träningsmatch:
Slå på detta för en träningsmatch, så att du kan filtrera bort den i rapporter.
Matchformat:
Välj matchens format.
Perioder och Periodlängd:
Ange antal perioder och hur många minuter varje period är.
Plan:
Ange namnet på planen där matchen spelas.
Typ av underlag:
Välj vilket underlag planen har.
Fysisk belastning:
Välj den förväntade fysiska belastningen.
Lägg till deltagare
Klicka för att lägga till arrangörer och deltagare.
Du kan lägga till spelare, föräldrar eller ledare i aktiviteten.
Ett fönster öppnas där du väljer medlemmar från den aktuella gruppen.
Använd sökfältet för att hitta och lägga till deltagare från andra grupper vid behov.
Lägg till en deltagargräns (valfritt)
Om du vill begränsa antalet deltagare i en aktivitet lägger du till en Deltagargräns. Lämna fältet tomt för ingen gräns.
När du har satt en gräns ser medlemmarna en räknare i realtid på aktivitetssidan:
När gränsen nås är aktiviteten full och ingen fler kan tacka ja till kallelsen:
Deltagare som har tackat ja räknas mot gränsen.
Väntande kallelser, de som tackat nej och ledare/arrangörer räknas inte mot gränsen.
Administratörer kan gå förbi gränsen och lägga till deltagare manuellt även när aktiviteten är full.
Deltagargränsen slutar gälla:
När aktiviteten börjar
När aktivitetens sista svarsdatum har passerat
Obs: En kallelse till en aktivitetsserie kan bara accepteras om det finns en ledig plats i alla aktiviteter. Om en aktivitet är full kan deltagaren inte tacka ja till serien alls och får vänta tills en plats blir ledig.
Skicka kallelser
När du sparar aktiviteten visas Skicka kallelser?, där du kan:
Markera rutan: Ja, skicka kallelser – deltagarna får en avisering och kan tacka ja eller nej.
Avmarkera rutan: deltagarna läggs till som deltagande utan att behöva svara.
Tips för toppadministratörer: Spara tid genom att skapa aktiviteter från toppgruppen och välja gruppen där aktiviteten äger rum i formuläret. En aktivitet kan bara skapas för en grupp åt gången.
Deltagarna kan fortfarande ändra sitt svar efter att de lagts till – se Svara på en evenemangsinbjudan för hur de gör.
Om er organisation använder Schemaläggning visas en enskild aktivitet du skapar i kalendern också där som en bokning. Se Hantera bokningar.
Din aktivitet är nu klar och syns i kalendern för den valda gruppen.