Steg för att skapa ett schema
1. Förbered resursdatabasen
Innan du skapar ett schema, se till att en resursdatabas har ställts in.
2. Skapa en ny schemamall
Navigera till Schemaläggning och mallar.
Klicka på Skapa ny.
Lägg till en titel, en beskrivning och välj startdagen för den veckovisa mallen.
Klicka på Fortsätt.
3. (Valfritt) Konfigurera tidsluckor
Välj Tidsluckor för att lägga till tidsluckor i mallen.
Ange tider för varje dag eller använd samma luckor för hela veckan.
4. Lägg till bokningar i schemat
Klicka på Ny bokning.
Välj tid och dag för bokningen.
Om bokningen upprepas för samma grupp vid samma tid flera dagar, välj alla relevanta dagar för att duplicera.
Välj gruppen för bokningen.
Välj resurserna som bokningen kommer att använda.
Välj evenemangstypen.
Lägg till en titel och en beskrivning för evenemanget.
Klicka på Bekräfta bokning.
Upprepa processen för alla fasta veckoevenemang för grupperna.
Flera resurser kan tilldelas, men huvudresursen kommer att vara platsen.
5. Slutför och publicera mallen
Klicka på Granska och publicera.
I dialogrutan, lägg till datumintervallet som schemat ska täcka.
Obs: Att tillämpa detta schema på datum där ett annat schema redan finns kommer att ersätta det gamla. Klubbens medlemmar kommer att meddelas om ändringen.
6. Justera inställningar för evenemangsskapande
Använd kryssrutorna för att konfigurera följande:
Publicera evenemang: Bestäm om evenemanget ska visas i kalendern.
Lägg till aktuella gruppmedlemmar: Lägg automatiskt till alla aktuella gruppadministratörer, personal och spelare som deltagare.
Lägg till nya gruppmedlemmar: Lägg automatiskt till nya medlemmar som går med i gruppen som deltagare.
7. Förhandsgranska och publicera schemat
Klicka på Förhandsgranska för att granska schemat.
Klicka på Publicera för att tillämpa schemat.
Du kommer att få en avisering när schemat har publicerats till alla kalendrar.
Ditt schema är nu aktivt och synligt för gruppen!