Steg för att skapa ett evenemang
Navigera till gruppen
Gå till den grupp där du vill skapa evenemanget.Öppna kalendern
Klicka på fliken Kalender i gruppmenyn.Klicka på "Skapa"
Tryck på knappen Skapa för att börja ställa in evenemanget.Välj typ av evenemang
Välj vilken typ av evenemang du vill skapa (t.ex. träning, match, möte).
Lägg till evenemangsdetaljer
Titel: Ange ett namn för evenemanget.
Plats: Specificera var evenemanget kommer att äga rum.
Startdatum och tid: Ange start- och sluttid för evenemanget.
För återkommande evenemang: Dessa tider gäller endast för det första evenemanget i serien. Du ställer in återkommande datum senare.
Ställ in valfria detaljer
Ankomsttid: Ange en tid för deltagarna att komma tidigare, om det behövs.
RSVP-deadline: Ställ in ett datum och en tid för deltagarna att acceptera eller avböja inbjudan.
Obs: Efter deadline kan deltagarna inte ändra sitt svar.
Återkommande schema: Bestäm om evenemanget ska upprepas. Du kan ställa in anpassade eller standardiserade scheman och ange ett slutdatum för serien.
Lägg till deltagare automatiskt
Välj om administratörer/personal eller deltagare ska läggas till automatiskt. Nya medlemmar i gruppen markeras automatiskt som deltagande om detta är aktiverat.Deltagarens synlighet
Bestäm om deltagarlistan ska döljas. Om aktiverat kommer deltagare endast att se sin egen RSVP-status.Lägg till en beskrivning
Ge en detaljerad beskrivning av evenemanget för tydlighet.Ange synlighet för evenemanget
Välj om evenemanget ska vara synligt för alla eller privat.
Privata evenemang kommer endast att vara synliga för deltagarna.
Bestäm om evenemanget ska visas på din integrerade webbplats.
Bifoga filer
Inkludera eventuella relevanta filer, bilder eller dokument.
Ytterligare detaljer för matchevenemang
Om du skapar ett matchevenemang kan du inkludera ytterligare detaljer:
Motståndarnamn: Ange motståndarlagets namn.
Plats: Välj hemma eller borta.
Matchstarttid: Ange matchens starttid.
Matchlängd: Specificera matchens längd.
Tävling: Välj eller skapa en tävling för statistik.
Planens namn: Ange namnet på spelplanen.
Matchtyp: Ange om det är en vänskapsmatch eller en tävling.
Endast matchevenemang tillåter att du lägger till matchspecifika detaljer och statistik.
Lägg till deltagare
Klicka för att lägga till organisatörer och deltagare.
En popup kommer att visas för att välja medlemmar från den aktuella gruppen.
Använd sökfältet för att hitta och lägga till deltagare från andra grupper vid behov.
Du kan lägga till spelare, föräldrar eller personal till evenemanget.
Skicka inbjudningar
När du sparar evenemanget visas en popup där du kan:
Markera rutan: Ja, skicka inbjudan – Deltagarna får en avisering och kan acceptera eller avböja inbjudan.
Avmarkera rutan: Deltagarna läggs automatiskt till som deltagande utan att behöva svara.
Tips för toppadministratörer: För att spara tid, skapa evenemang från toppgruppen. Välj den/de relevanta gruppen/grupperna i evenemangsinställningarna.
Deltagare kan fortfarande uppdatera sitt RSVP-status efter att de har lagts till.
Ditt evenemang är nu klart och synligt i kalendern för de valda grupperna!