Funktioner är de extra behörigheter som läggs ovanpå en roll och ges person för person från Inställningar > Användare. De är det som gör att en i ledarstaben kan sköta anmälningar utan att också få hela administratörsrollen.
Det finns två versioner av den här skärmen. Om Inställningar > Roller finns i din meny har organisationen gått över till anpassade roller, och den här artikeln beskriver inte det du ser — läs Change a person's role or capabilities i stället. Finns ingen Roller-post är det här din artikel.
De fem funktionerna
Det är exakt fem, och var och en är en kryssruta snarare än en nivå.
Betalningar — fakturor, prenumerationer, produkter, utbetalningar och rapporter.
Anmälningar — anmälningsformulär och de anmälningar som kommer in via dem.
Schemaläggning — scheman, bokningar och resurser.
Relationer — att koppla och koppla bort föräldrar och spelare för någon annans räkning.
Hemsida — inställningarna för klubbens webbplats.
Du ser bara en funktion som du själv får ge bort, så en kortare lista än fem betyder att dina egna behörigheter är snävare — inte att funktionen saknas.
Ge en funktion
Gå till organisationens toppnivå och öppna Inställningar > Användare.
Hitta personen. Kolumnen Funktioner visar vad hen redan har.
Klicka på de tre punkterna i slutet av raden.
Under Funktioner, kryssa i det du vill ge och kryssa ur det du vill ta bort. Varje klick sparas för sig — det finns inget separat sparasteg.
Samma meny har ett Roll-avsnitt ovanför, med Spelare, Ledare/Personal och Administratör. Att byta roll där återställer ingenting bland funktionerna.
Hur långt en funktion räcker
En funktion som ges här gäller i den grupp medlemskapet sitter i, och i alla grupper under den. Ger du Betalningar på klubbens toppnivå täcker det hela klubben; ger du den på ett lag täcker det laget och dess undergrupper.
Vad den inte gör är att räcka i sidled. När 360Player kontrollerar en funktion i en grupp tittar den på den gruppen och dess föräldragrupper, så en funktion som getts i ett lag gör ingenting för ett orelaterat lag — ge den i varje lag, eller en gång på en nivå ovanför båda.
Obs: på svenska betyder Admin inte administratör
Samma tre roller heter olika saker beroende på skärm, och på svenska blir en av dem direkt missvisande. Det är värt att veta innan du börjar leta efter ett alternativ.
I Inställningar > Användare: Spelare, Ledare/Personal och Administratör.
I en persons medlemskapslista: Spelare, Ledare/Personal och Administratör.
På sidan Laget: Användare, Ledare/Personal och Admin.
Fällan är den sista: på sidan Laget visas det som på engelska heter Coach som Admin. Ordet Admin på lagsidan är alltså inte samma sak som Administratör under Inställningar > Användare — det är rollen ett steg under. Gå efter vilken skärm du står på, inte efter ordet. Det är samma tre roller på alla tre ställena.
Om något inte fungerar
Trepunktsmenyn har inget Funktioner-avsnitt. Du får inte ge bort någon av de fem. Var och en beror på dina egna behörigheter, så fråga en administratör på toppnivån.
Jag ser "Hantera användarbehörigheter" i stället för kryssrutor. Organisationen har gått över till anpassade roller. Följ Change a person's role or capabilities.
Personen ser fortfarande inte skärmen. Funktioner finjusterar en roll, de ersätter den inte. Någon utan ledar- eller administratörsroll i gruppen ser ingenting, oavsett vad som är ikryssat.