Lanseras nu. Roller och behörigheter aktiveras organisation för organisation. Har din organisation inte gått över än ser du fortfarande de äldre rollerna Administratör och Ledare med behörighetsrutor — det arbetssättet fasas ut i takt med att lanseringen blir klar.
Varje medlemskap i 360Player har en roll, och rollen avgör vad personen kan se och göra i den gruppen. En roll är en namngiven uppsättning behörigheter, och varje behörighet har nivåer — "kunna titta på betalningar" och "kunna skapa fakturor" är två steg i samma inställning, inte två separata reglage.
Vad en roll består av
Rolltyp — Spelare, Ledare eller Administratör. Typen sätter utgångsbehörigheterna och avgör om rollen når ned i undergrupper.
Titel — vad rollen heter i din organisation: Tränare, Kassör, Lagledare.
Beskrivning — valfri. Den visas när du håller muspekaren över rollen i listan, så det är här du dokumenterar varför rollen finns.
Behörigheter — de enskilda rättigheterna, listade i grupper per produktområde. I rollistan heter kolumnen Funktioner.
Behörighetsnivåer
En behörighet är inte bara på eller av. Varje behörighet är en kort stege, och stegen är kumulativa — ger du ett högre steg ger du allt under det.
Av — ingen åtkomst.
Endast läsning — kan se det.
Läs och skriv — kan se och ändra det.
Administratör — kan dessutom hantera poster som tillhör andra personer. Nivån heter samma sak som rolltypen Administratör, men är inte samma sak: här är det den högsta nivån på en enskild behörighet.
Alla behörigheter har inte alla steg. Att exportera medlemmar är endast läsning, att kommentera en händelse är endast skriv, och bara ett fåtal — händelser, video, gruppinlägg, spelarutveckling, aktivitet — går ända upp till Administratör.
Eftersom stegen är kumulativa kan du inte stänga av en lägre nivå medan en högre är på. Stäng av den högsta nivån, då tar den under över.
Rolltyper och var de börjar
Spelare — deltagande. Ser sin grupp, dess kalender och inlägg, träningsbiblioteket och sina egna utvecklingsunderlag, och kan kommentera händelser.
Ledare — läs och skriv i de områden en tränare eller lagansvarig arbetar i: kalender, matcher och statistik, träning, video, spelarutveckling, gruppinlägg.
Administratör — allt som Ledare har, plus organisationen i sig: medlemmar, grupper, roller, betalningar, registreringar, schemaläggning och inställningar.
En fjärde typ, Ägare, har alla behörigheter och finns högst upp i organisationen. Ägarroller kan inte skapas, och Ägare erbjuds inte i rolleditorn.
Vilken typ du än utgår från är behörigheterna dina att ändra. En roll av typen Spelare kan få skrivbehörighet, och en roll av typen Administratör kan få behörigheter borttagna.
Tre saker som kallas "standard"
Ordet dyker upp på tre olika ställen, och de betyder inte samma sak.
1. Rollerna du börjar med. Varje organisation skapas med en roll per typ, med namnen Spelare, Ledare, Administratör och Ägare. De kallas ibland standardrollerna, men det finns inget särskilt med dem utöver att de fanns först: de är vanliga roller, och du kan byta namn på dem, ändra deras behörigheter eller ta bort dem så snart något annat täcker den typen.
2. Etiketten Standard i rollistan. Den här har verklig effekt. Varje typ har exakt en roll med etiketten, och det är den roll en person får när personen läggs till i en grupp och ingen väljer roll — ett registreringsformulär, en import, en massinläggning i ett lag. Ändrar du vad den etiketterade rollen ger, ändrar du vad varje framtida medlem av den typen börjar med.
Eftersom det bara finns en per typ flyttar Ange som standard etiketten i stället för att lägga till en andra. Rollen som hade den förlorar den. En roll med etiketten kan inte tas bort förrän en annan roll tar över den.
3. "Rollens standardvärde" på en persons behörighetssida. När du justerar behörigheter för en enskild person är nivån som rollen ger radens standardvärde, och Återställ sätter raden tillbaka till den. Det har inget att göra med etiketten Standard — det betyder bara "det som personens roll säger".
Hur åtkomst rör sig genom dina grupper
En roll sitter på ett medlemskap, i en grupp. Vad som händer i grupperna under beror på typen.
Roller av typen Ledare och Administratör når nedåt. Det rollen ger i en grupp ger den i varje grupp under, hur djupt det än är. En Administratör i Akademi är Administratör i Flickor och i F15.
Roller av typen Spelare gör det inte. En roll av typen Spelare gäller bara i den grupp den sitter på.
Därför görs arbete som gäller hela organisationen — betalningar, registreringsformulär, rollerna själva — från ett medlemskap i den översta gruppen.
Vårdnadshavare följer sitt barns medlemskap, men bara där barnets roll är av typen Spelare. En vårdnadshavare ärver aldrig en Ledar- eller Administratörsroll.
Justera åtkomst för en enskild person
Du kan ge en person mer eller mindre än rollen ger, på ett enskilt medlemskap — se Ändra en persons roll eller behörigheter. Det du ställer in så gäller bara i den grupp där du ställde in det; det når inte ned i undergrupper som rollen gör. När den extra åtkomsten behöver täcka en hel gren av organisationen, sätt personen på en roll som ger den, högst upp i den grenen.
Var roller hanteras
Öppna den översta gruppen i din organisation och gå till Inställningar > Roller. Posten visas bara om du själv har behörigheten Roller. Det är också här du skapar nya — se Skapa en anpassad roll.
Roller är behörigheten som låser upp de andra. Alla med Läs och skriv på Roller kan ge vilken behörighet som helst till vem som helst, inklusive sig själva. Håll den till dem som ska bestämma åtkomst.
Om du inte ser Inställningar > Roller
Roller aktiveras organisation för organisation. Till dess att din är aktiverad ställs åtkomst in med de äldre behörighetsrutorna på varje användare — se Lägg till rollkapabiliteter. Inget går förlorat vid övergången: administratörer och ledare behåller den åtkomst de redan hade.