Lanseras nu. Roller och behörigheter aktiveras organisation för organisation. Har din organisation inte gått över än ser du fortfarande de äldre rollerna Administratör och Ledare med behörighetsrutor — det arbetssättet fasas ut i takt med att lanseringen blir klar.
En anpassad roll är en namngiven uppsättning behörigheter som du definierar en gång och tilldelar så många personer du vill. Roller tillhör organisationen som helhet och hanteras från dess översta grupp.
Din organisation skapades redan med en roll per typ — Spelare, Ledare, Administratör och Ägare. Det du lägger till ligger vid sidan av dem. Om behörighetsnivåer eller hur en roll når ned i undergrupper är nytt för dig, börja med Roller och behörigheter.
Skapa en roll
Öppna den översta gruppen i din organisation och gå till Inställningar > Roller.
Välj Skapa ny.
Välj en Typ — Spelare, Ledare eller Administratör. Typen laddar en uppsättning utgångsbehörigheter och avgör om rollen når ned i undergrupper, så välj den innan du börjar slå på något.
Ange en Titel, och en Beskrivning om rollen behöver förklaras. Beskrivningen visas när du håller muspekaren över rollen i listan.
Gå igenom behörighetsgrupperna och ställ in de som spelar roll för den här rollen.
Välj Spara.
Att byta typ på en ny roll laddar om utgångsbehörigheterna. På en roll som redan finns gör det inte det — det som är påslaget förblir påslaget.
Att skapa en roll ger den inte till någon. För att sätta någon på den, se Ändra en persons roll eller behörigheter.
Ställ in behörigheter
Behörigheterna listas i grupper per produktområde: Medlemmar och användare, Grupper & Organisation, Lagkalender, Matcher & sporter, Betalningar & Fakturering, Schemaläggning & Bokningar, Träningslogg, Video, Registreringar, Spelarutveckling, Aktivitet & Loggar och Kommunikation. Är assistenten påslagen för din organisation tillkommer gruppen AI-assistent.
Varje rad i en grupp är en behörighet, och etiketten till höger anger den högsta nivån den ger just nu — Av, Endast läsning, Läs och skriv eller Administratör. Det gör att du kan läsa en hel grupp utan att öppna en enda rad.
Välj en rad för att expandera den. Varje nivå har sitt eget reglage och en mening som beskriver vad den tillåter. Slår du på en nivå slås alla nivåer under också på och låses, eftersom en högre nivå alltid inkluderar den lägre. För att ta bort åtkomst, stäng av den högsta nivån som är på.
Aktivera alla ovanför en grupp sätter varje rad i den till sin högsta nivå; när allt är på blir knappen Inaktivera alla. Använd den för en roll som ska äga ett område helt, och sänk sedan enskilda rader.
Läsa rollistan
Listan visar en rad per roll: namnet under Roll, typen under Rolltyp, och under Funktioner en räknare över hur många behörigheter rollen ger av totalt tillgängliga. En roll med beskrivning har en hjälpikon — håll muspekaren över den för att läsa beskrivningen.
Etiketten Standard
En roll per typ har etiketten Standard, och det är den roll en person får när personen läggs till i en grupp med den typen och ingen väljer roll — ett registreringsformulär, en användarimport, en massinläggning i ett lag. Alla som kommer in den vägen landar på den etiketterade rollen, så det är värt att vara medveten om vad den ger.
Eftersom varje typ bara har en flyttar Ange som standard etiketten från den roll som hade den. En roll med etiketten kan inte tas bort förrän en annan roll av samma typ tar över den. Väljer du en roll uttryckligen när du lägger till någon gäller det före etiketten.
Redigera, duplicera och radera
Öppna ···-menyn på valfri rad.
Redigera — öppnar samma formulär som när du skapar. När du sparar ändras åtkomsten omedelbart för alla som redan har rollen.
Duplicera — kopierar typ, beskrivning och behörigheter till en ny roll med originalets namn och (kopia) tillagt, och öppnar den för redigering. Snabbaste sättet att bygga en variant av en roll som nästan passar.
Ange som standard — ger den här rollen etiketten Standard för sin typ och tar den från den roll som hade den.
Radera — tar bort rollen. En roll med etiketten Standard kan inte raderas; ge etiketten till en annan roll av samma typ först.
Felsökning
Det finns ingen Roller-post under Inställningar. Antingen har din organisation ännu inte gått över till roller, eller så har du inte behörigheten Roller. Roller hanteras bara från den översta gruppen — du hittar det inte i ett lags inställningar.
Skapa ny saknas. Att se roller kräver Endast läsning på Roller; att skapa och redigera dem kräver Läs och skriv.
Någon med rollen kommer fortfarande inte åt en sida. Kontrollera vilken grupp medlemskapet ligger i. En Ledar- eller Administratörsroll når ned i undergrupper men aldrig uppåt, och en roll av typen Spelare når inte ned alls. Kontrollera också om behörigheten har justerats för just den personen.