Alla nya organisationer startar med roller och behörigheter. Äldre organisationer flyttas över en i taget. Tills din har flyttats ser du fortfarande de äldre behörighetsrutorna för Administratör och Ledare.
Varje medlemskap i 360Player har en roll, och rollen avgör vad personen kan se och göra i den gruppen. En roll är en namngiven uppsättning behörigheter, och varje behörighet har nivåer — "kunna titta på betalningar" och "kunna skapa fakturor" är två nivåer i samma inställning, inte två separata reglage.
Vad en roll består av
Rolltyp — Spelare, Ledare eller Administratör. Typen sätter utgångsbehörigheterna och avgör om rollen når ned i undergrupper.
Titel — vad rollen heter i din organisation: Tränare, Kassör, Lagledare.
Beskrivning — valfri. Den visas när du håller muspekaren över rollen i listan, så det är här du skriver varför rollen finns.
Behörigheter — de enskilda rättigheterna, grupperade per område i produkten. I rollistan och editorn heter de Funktioner.
Behörighetsnivåer
En behörighet är inte bara på eller av. De flesta har en kort stege av nivåer, och varje nivå inkluderar allt under den.
Av — ingen åtkomst.
Visa — kan se det.
Ändra — kan se och ändra det.
Hantera — kan dessutom hantera det som tillhör andra personer.
Alla behörigheter har inte alla nivåer. Många har bara en och är helt enkelt På eller Av — till exempel Exportera medlemmar, Kommentera händelser och Chatta. Hantera finns bland annat på Lagkalender, Gruppinlägg, Videor, Spelarutveckling, Träningsaktivitet, Matchstatistik och Turneringar.
Vem en person kan se
Tre behörigheter i gruppen Medlemmar avgör hur mycket av medlemmarna en person ser. "Sina grupper" är de grupper rollen når.
Medlemmar — Visa visar vilka som är med i sina grupper. Ändra låter dem också lägga till, ta bort och hantera medlemmar.
Medlemsprofiler — Visa låter dem öppna profilerna för medlemmar i sina grupper. Ändra låter dem också redigera, arkivera och slå samman dem. Utan den ser de vilka som är med i en grupp men kan inte öppna andra medlemmars profiler.
Lista alla användare i organisationen — låter dem se och söka efter alla medlemmar i organisationen, oavsett var de finns, när de väljer personer att lägga till och när de startar en chatt. Utan den ser och söker de bara medlemmar i sina egna grupper. Given i vilken grupp som helst når den hela organisationen.
Rolltyper och var de börjar
Spelare — deltagande. Ser sin grupp, dess kalender och inlägg, träningsbiblioteket och sina egna utvecklingsunderlag, och kan kommentera händelser.
Ledare — visa och ändra i de områden en tränare eller lagansvarig arbetar i: kalender, matcher och statistik, träning, video, spelarutveckling, gruppinlägg.
Administratör — allt som Ledare har, plus organisationen i sig: medlemmar, grupper, roller, betalningar, registreringar, schemaläggning och inställningar.
En fjärde typ, Ägare, har alla behörigheter och finns högst upp i organisationen. Ägarroller kan inte skapas, och Ägare erbjuds inte i rolleditorn. Bara en Ägare kan göra någon annan till Ägare — se Ändra en persons roll eller behörigheter.
Vilken typ du än utgår från är behörigheterna dina att ändra. En roll av typen Spelare kan få mer, och en roll av typen Administratör kan få behörigheter borttagna.
Tre saker som kallas "standard"
Ordet dyker upp på tre olika ställen, och de betyder inte samma sak.
1. Rollerna du börjar med. Varje organisation skapas med en roll per typ, med namnen Spelare, Ledare, Administratör och Ägare. De kallas ibland standardrollerna, men det finns inget särskilt med dem utöver att de fanns först: de är vanliga roller, och du kan byta namn på dem, ändra deras behörigheter eller ta bort dem så snart något annat täcker den typen.
2. Etiketten Standard i rollistan. Den här har verklig effekt. Varje typ har exakt en roll med etiketten, och det är den roll en person får när personen läggs till i en grupp och ingen väljer roll — ett registreringsformulär, en import, en massinläggning i ett lag. Ändrar du vad den rollen ger, ändrar du vad varje framtida medlem av den typen börjar med.
Eftersom det bara finns en per typ flyttar Ange som standard etiketten i stället för att lägga till en andra. Rollen som hade den förlorar den. En roll med etiketten kan inte tas bort förrän en annan roll tar över den.
3. "Rollens standard" på en persons behörighetssida. När du justerar behörigheter för en enskild person är det rollen ger standardvärdet. Ett kort med ändringar visar Ändrat, och Återställ till rollens standard sätter tillbaka kortet. Det har inget att göra med etiketten Standard — det betyder bara "det som personens roll säger".
Hur åtkomst rör sig genom dina grupper
En roll sitter på ett medlemskap, i en grupp. Vad som händer i grupperna under beror på typen.
Roller av typen Ledare och Administratör når nedåt. Det rollen ger i en grupp ger den i varje grupp under, hur djupt det än är. En Administratör i Akademi är Administratör i Flickor och i F15.
Roller av typen Spelare gör det inte. En roll av typen Spelare gäller bara i den grupp den sitter på.
Behörigheter märkta Endast organisation fungerar bara högst upp. Behörigheter märkta Endast organisation i rolleditorn — betalningar, registreringsformulär, schemamallar, webbplatser och några till — gör ingenting om rollen inte ges på den översta gruppen.
Därför görs arbete som gäller hela organisationen — betalningar, registreringsformulär, rollerna själva — från ett medlemskap i den översta gruppen.
Vårdnadshavare följer sitt barns medlemskap, men bara där barnets roll är av typen Spelare. En vårdnadshavare ärver aldrig en Ledar- eller Administratörsroll.
Justera åtkomst för en enskild person
Du kan ge en person mer eller mindre än rollen ger, på ett enskilt medlemskap — se Ändra en persons roll eller behörigheter. Det du ställer in så gäller bara i den grupp där du ställde in det; det når inte ned i undergrupper som rollen gör. När den extra åtkomsten behöver täcka en hel gren av organisationen, sätt personen på en roll som ger den, högst upp i den grenen.
Var roller hanteras
Öppna den översta gruppen i din organisation och gå till Inställningar > Roller. Posten visas bara om du själv har behörigheten Roller. Det är också här du skapar nya — se Skapa en anpassad roll.
Roller är behörigheten som låser upp de andra. Alla med Ändra på Roller kan ge vilken behörighet som helst till vem som helst, inklusive sig själva. Håll den till dem som ska bestämma åtkomst.
Om du inte ser Inställningar > Roller
Alla nya organisationer startar med roller. Äldre organisationer flyttas över en i taget. Tills din har flyttats ställs åtkomst in med de äldre behörighetsrutorna på varje användare — se Tilldela funktioner till en person. Inget går förlorat vid övergången: administratörer och ledare behåller den åtkomst de redan hade.