Alla nya organisationer startar med roller och behörigheter. Äldre organisationer flyttas över en i taget. Tills din har flyttats ser du fortfarande de äldre behörighetsrutorna för Administratör och Ledare.
En anpassad roll är en namngiven uppsättning behörigheter som du definierar en gång och ger till så många personer du vill. Roller tillhör hela organisationen och hanteras från dess översta grupp.
Din organisation har redan en roll per typ — Spelare, Ledare, Administratör och Ägare. Det du lägger till ligger vid sidan av dem. Om behörighetsnivåer eller hur en roll når ned i undergrupper är nytt för dig, börja med Roller och behörigheter.
Skapa en roll
Öppna den översta gruppen i din organisation och gå till Inställningar > Roller.
Välj Skapa ny.
Välj en Typ: Spelare, Ledare eller Administratör. Behörigheterna visas när du har valt, inställda på typens utgångsläge. Typen avgör också om rollen når ned i undergrupper.
Ange en Titel, och en Beskrivning om rollen behöver förklaras. Beskrivningen visas när du håller muspekaren över rollen i listan.
Gå igenom behörighetsgrupperna och ställ in vad rollen ska ha.
Välj Spara.
Välj typ innan du ändrar något annat. Utgångsbehörigheterna laddas bara för den första typen du väljer. Byter du typ efteråt ligger det som redan är inställt kvar.
Att skapa en roll ger den inte till någon. För att sätta någon på den, se Ändra en persons roll eller behörigheter.
Ställ in behörigheter
Under Funktioner finns ett kort per område i produkten: Medlemmar, Grupper, Lagkalender, Matcher, Schemaläggning och bokningar, Kommunikation, Betalningar, Registreringar, Träningslogg, Inställningar och konfiguration, Data, Video, Spelarutveckling och Rapporter och statistik. Är assistenten påslagen för din organisation finns också kortet AI-assistent.
Räknaren bredvid Funktioner visar hur många behörigheter rollen har av alla. Varje kort är stängt från början, och etiketten visar vad det ger utan att du behöver öppna det: Ingen åtkomst, Viss åtkomst eller Full åtkomst.
Öppna ett kort för att se behörigheterna. Varje behörighet visar sitt namn, en mening om vad rollen kan göra och sin nuvarande nivå. Välj nivån för att byta:
Av — ingen åtkomst.
Visa — kan se det.
Ändra — kan se och ändra det.
Hantera — kan dessutom hantera det som tillhör andra personer.
Varje nivå inkluderar nivåerna under, och varje alternativ i listan säger vad det tillåter. Alla behörigheter har inte alla nivåer. En behörighet med bara en nivå är helt enkelt På eller Av.
Reglaget på ett kort (Ge full åtkomst) sätter varje behörighet i kortet till sin högsta nivå. När allt redan är på blir det Ta bort all åtkomst. Reglaget bredvid Funktioner (Ge full tillgång till allt) gör samma sak för alla kort på en gång. Använd det för en roll som ska äga ett område helt, och sänk sedan enskilda behörigheter.
Endast organisation. Vissa behörigheter har etiketten Endast organisation. De gör bara något när rollen ges på själva organisationen, den översta gruppen. Ges de på en klubb eller ett lag ger de ingenting. Betalningar, Registreringsformulär, Schemamallar, Webbplatser och Avtal är exempel. På Bokningar har bara nivån Ändra etiketten.
Roller. Sätter du Roller till Ändra visas en varning, eftersom innehavaren då kan ge sig själv och andra vilken behörighet som helst, även sådana rollen inte har. Håll den till dem som ska bestämma åtkomst.
Läsa rollistan
Listan visar en rad per roll: namnet under Roll, typen under Rolltyp, och under Funktioner hur många behörigheter rollen har av totalt. En roll med beskrivning har en hjälpikon — håll muspekaren över den för att läsa beskrivningen.
Etiketten Standard
En roll per typ har etiketten Standard. Det är den roll en person får när personen läggs till i en grupp med den typen och ingen väljer roll — ett registreringsformulär, en användarimport, en massinläggning i ett lag. Alla som kommer in den vägen landar på den rollen, så tänk efter vad den ger.
Eftersom varje typ bara har en flyttar Ange som standard etiketten från den roll som hade den. En roll med etiketten kan inte tas bort förrän en annan roll av samma typ tar över den. Väljer du en roll när du lägger till någon gäller den före etiketten.
Redigera, duplicera och radera
Öppna ···-menyn på valfri rad.
Redigera — öppnar samma formulär som när du skapar. När du sparar ändras åtkomsten direkt för alla som redan har rollen.
Duplicera — kopierar typ, beskrivning och behörigheter till en ny roll med originalets namn och (kopia) tillagt, och öppnar den för redigering. Snabbaste sättet att bygga en variant av en roll som nästan passar.
Ange som standard — ger den här rollen etiketten Standard för sin typ och tar den från den roll som hade den.
Radera — tar bort rollen. En roll med etiketten Standard kan inte raderas; ge etiketten till en annan roll av samma typ först.
Felsökning
Det finns ingen Roller-post under Inställningar. Antingen har din organisation inte flyttats över till roller än, eller så har du inte behörigheten Roller. Roller hanteras bara från den översta gruppen — du hittar dem inte i ett lags inställningar.
Skapa ny saknas. Att se roller kräver Roller på Visa. Att skapa och redigera dem kräver Ändra, given på organisationen.
Någon med rollen kommer fortfarande inte åt en sida. Kontrollera vilken grupp medlemskapet ligger i. En Ledar- eller Administratörsroll når ned i undergrupper men aldrig uppåt, och en roll av typen Spelare når inte ned alls. En behörighet märkt Endast organisation kräver att rollen ges på den översta gruppen. Kontrollera också om behörigheten har justerats för just den personen.