Obs! Den här guiden gäller endast för klubbar som använder Adyen som betalningsleverantör.
Hur du kontrollerar och stämmer av dina utbetalningar
När Adyen tar emot betalningar för din räkning överförs pengarna till klubbens bankkonto i regelbundna omgångar som kallas utbetalningar. Den här guiden förklarar hur du hittar och förstår dessa utbetalningar i 360Player.
Var hittar du dina utbetalningar
Gå till Betalningar → Rapporter → Utbetalningar. Där ser du en lista över alla överföringar som har skickats från ditt Adyen-konto till ditt bankkonto. För de flesta klubbar sker detta en gång i veckan.
Vad finns i en utbetalningsrapport
Klicka på valfri utbetalning för att öppna en detaljerad sammanställning. Där visas allt som ingår i överföringen: alla inkommande betalningar, eventuella återbetalningar, eventuella chargebacks (bestridda betalningar), de behandlingsavgifter som dragits av samt eventuellt reserverat saldo. Du hittar också länkar till alla enskilda fakturor som ingår i utbetalningen.
Bryt ned det ytterligare
Om du vill se exakt hur mycket pengar som kom från en specifik produkt, registrering eller annan kategori kan du exportera rapporten som ett kalkylblad. Exporten ger dig en rad per såld artikel, med kolumner för bland annat produktnamn, kategori, registrering och eventuell anpassad data som din klubb använder (till exempel kontonummer). Därifrån kan du antingen använda en pivottabell i Excel eller Google Sheets för att gruppera och sammanfatta datan, eller helt enkelt ladda upp filen till ett AI-verktyg som ChatGPT och klistra in den här prompten:
"Den här CSV-filen är en utbetalningsrapport från 360Player. Varje rad är en fakturarad. Skapa följande: Först en sammanfattning på en rad med totalt brutto, totala återbetalningar, totala avgifter och nettoutbetalning. Sedan separata tabeller som visar volym (brutto, netto, avgifter, antal transaktioner) uppdelat per produkt, produktkategori och registrering. Visa insättningar och återbetalningar i separata tabeller. Om en produkt saknar kategori, lista den separat och markera den."
AI:n sköter det tunga arbetet och ger dig en tydlig sammanfattning utan att du behöver några kunskaper i kalkylblad.