Crear la base de datos de contactos
La base de datos de contactos de 360Player sirve como un registro completo de todas las personas en tu organización. Si tu club ya tiene usuarios activos, estos aparecerán automáticamente en la lista de contactos. Para añadir nuevos contactos, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Nuevo contacto en la sección de Contactos de tu organización.
Introduce los datos necesarios del contacto en el formulario de creación.
Opcionalmente asigna el contacto a un grupo o configúralo como contacto de facturación durante este paso.
Una vez completado, el nuevo contacto se añadirá a tu base de datos y estará disponible para futuras asignaciones.
Configurar contactos de facturación
Los contactos de facturación son una parte esencial del sistema de pagos de 360Player. Garantizan que las facturas se envíen correctamente al vincular un contacto de facturación con otra persona, como un padre con su hijo. Para configurar los contactos de facturación, utiliza estos métodos:
Al crear un nuevo contacto
Selecciona la opción para añadir un contacto de facturación durante el proceso de creación del contacto.
Selecciona un contacto existente o crea uno nuevo como contacto de facturación.
Para contactos existentes
Accede a la lista de Contactos y haz clic en el nombre del contacto deseado para abrir su perfil.
Edita la información de facturación añadiendo o actualizando su contacto de facturación.
Guarda los cambios para asegurarte de que la información esté actualizada.
Nota importante: Los padres que crean cuentas para sus hijos se asignan automáticamente como el contacto de facturación de estos.
Recomendación para facturación
Para agilizar la facturación, conecta todos los contactos de facturación antes de enviar facturas. Esto asegura que los pagos se dirijan a la persona correcta sin retrasos.
Mantener tu base de datos de contactos organizada y vincular los contactos de facturación de manera adecuada asegura operaciones fluidas y una gestión eficiente de pagos.