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Usar filtros en tu base de datos de contactos

Acota la lista de contactos por rol, grupo, productos y más, y exporta el resultado.

La base de datos de contactos reúne a todos los usuarios de tu organización. Los filtros la acotan —todos los jugadores sin un familiar conectado, todos los miembros sin inscripción, todos los usuarios nacidos antes de 2010— y puedes exportar el resultado para hacer seguimiento.

Filtrar tus contactos

  1. Ve a Administración > Contactos.

  2. Selecciona Filtros.

  3. Abre un filtro y indica lo que buscas. Combina tantos filtros como necesites.

  4. Selecciona Añadir.

Por ejemplo, para encontrar jugadores sin un familiar conectado:

  • Tipo de rol: Jugador

  • Conexiones parentales: No tiene familiares conectados

Borrar todo quita todos los filtros de una vez.

No puedes combinar filtros opuestos sobre lo mismo —"tiene" y "no tiene", o "está en un grupo" y "no está en un grupo". Elige una sola dirección por filtro.

Filtrar por rol

Tipo de rol encuentra a las personas según su tipo de membresía: Admin, Entrenador o Staff, Jugador o Familiar. Marca uno o varios. Para buscar solo en algunos grupos, selecciona En un grupo, elige los grupos y selecciona Hecho.

Rol encuentra a las personas según el rol que tienen, como un rol de Entrenador o Tesorero que hayas creado. Muestra los roles de tu organización. Solo aparece si tu organización usa roles y capacidades: todas las organizaciones nuevas los usan, y las más antiguas se van pasando una a una. Consulta Roles y capacidades.

Filtros disponibles

  • Grupos — quién está o no está en un grupo, o en ninguno.

  • Productos, Registros, Estado, Productos válidos y Productos asignados — lo que las personas han comprado o en lo que se han inscrito. Solo aparecen si tu organización cobra pagos.

  • Usuario nacido, Género, Cuenta, Conexiones parentales y la conexión con hijos — datos sobre la persona.

  • Falta información y Archivado — contactos incompletos o archivados.

  • Número de teléfono, Ciudad, Código postal y otros datos de contacto.

  • Tus propios campos de usuario: cada uno es un filtro, con el nombre del campo. Consulta Personaliza tu base de datos de usuarios.

Exportar los resultados

Con los filtros aplicados, selecciona Exportar, elige qué incluir en Seleccionar campos y continúa. El archivo se descarga como CSV e incluye exactamente los contactos que muestran tus filtros, así que ajusta los filtros primero.

Exportar solo aparece si tienes permiso para exportar miembros. Con roles, es la capacidad Exportar miembros. Si no lo ves, pídeselo a un administrador del grupo de nivel superior.

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