Todas las organizaciones nuevas empiezan con roles y capacidades. Las organizaciones más antiguas se van pasando una a una. Hasta que se pase la tuya, seguirás viendo las antiguas casillas de capacidades de Administrador y Staff.
Cada membresía en 360Player lleva un rol, y ese rol determina qué puede ver y hacer esa persona en ese grupo. Un rol es un conjunto de capacidades con nombre, y cada capacidad tiene niveles: "poder consultar los pagos" y "poder emitir facturas" son dos niveles de un mismo ajuste, no dos interruptores independientes.
De qué se compone un rol
Tipo de rol — Jugador, Staff o Administrador. El tipo establece las capacidades de partida y determina si el rol llega a los subgrupos.
Título — cómo se llama el rol en tu organización: Entrenador, Tesorero, Delegado de equipo.
Descripción — opcional. Aparece al pasar el cursor en la lista de roles, así que es el lugar donde dejar constancia de por qué existe el rol.
Capacidades — los permisos individuales, agrupados por área de producto.
Niveles de capacidad
Una capacidad no está simplemente activada o desactivada. La mayoría tiene una escala corta de niveles, y cada nivel incluye todo lo inferior.
Desactivar — sin acceso. La etiqueta está redactada como una acción, pero indica un estado.
Ver — puede verlo.
Cambiar — puede verlo y modificarlo.
Gestionar — además puede gestionar lo que pertenece a otras personas.
No todas las capacidades ofrecen todos los niveles. Muchas tienen uno solo y son simplemente Activar o Desactivar: Exportar miembros, Comentar eventos y Chat, por ejemplo. Gestionar se ofrece, entre otras, en Calendario de equipo, Publicaciones de grupo, Vídeos, Desarrollo del jugador, Actividad en el entrenamiento, Estadísticas del partido y Torneos.
A quién puede ver una persona
Tres capacidades del grupo Miembros deciden qué parte de tus miembros ve una persona. "Sus grupos" son los grupos a los que llega su rol.
Miembros — Ver muestra quién está en sus grupos. Cambiar además le permite añadir, eliminar y gestionar miembros.
Perfiles de miembros — Ver le permite abrir los perfiles de los miembros de sus grupos. Cambiar además le permite editarlos, archivarlos y fusionarlos. Sin ella, ve quién está en un grupo pero no puede abrir los perfiles de otros miembros.
Listar todos los usuarios de la organización — le permite ver y buscar a cualquier miembro de la organización, esté donde esté, al elegir personas para añadir y al iniciar un chat. Sin ella, solo ve y busca a los miembros de sus propios grupos. Asignada en cualquier grupo, llega a toda la organización.
Tipos de rol y su punto de partida
Jugador — participación. Ve su grupo, su calendario y sus publicaciones, la biblioteca de entrenamientos y sus propios registros de desarrollo, y puede comentar en los eventos.
Staff — ver y cambiar en las áreas en las que trabaja un entrenador o un responsable de equipo: calendario, partidos y estadísticas, entrenamientos, vídeo, desarrollo del jugador, publicaciones de grupo.
Administrador — todo lo de Staff, más la organización en sí: miembros, grupos, roles, pagos, inscripciones, programación y configuración.
Existe un cuarto tipo, Propietario, que tiene todas las capacidades y vive en el nivel superior de la organización. No se pueden crear roles de tipo Propietario, y ese tipo no aparece en el editor de roles. Solo un Propietario puede hacer Propietario a otra persona: consulta Cambiar el rol o las capacidades de una persona.
Sea cual sea el tipo de partida, las capacidades son tuyas para ajustarlas. Un rol de tipo Jugador puede recibir más, y a un rol de tipo Administrador se le pueden quitar capacidades.
Tres cosas que se llaman "predeterminado"
La palabra aparece en tres sitios distintos y no significan lo mismo. En la interfaz la verás como Por defecto (etiqueta de la lista) y Establecer como predeterminado (acción del menú).
1. Los roles con los que empiezas. Cada organización se crea con un rol por tipo, llamados Jugador, Staff, Administrador y Propietario. A veces se les llama los roles predeterminados, pero no tienen nada de especial más allá de haber estado ahí desde el principio: son roles normales, y puedes renombrarlos, cambiar sus capacidades o eliminarlos en cuanto otro rol cubra ese tipo.
2. La etiqueta Por defecto en la lista de roles. Esta es la que tiene un efecto real. Cada tipo tiene exactamente un rol con la etiqueta, y es el rol que recibe una persona cuando se la añade a un grupo y nadie elige un rol para ella: un formulario de registro, una importación, una incorporación masiva a un equipo. Si cambias lo que concede el rol etiquetado, cambias con qué empieza cada futuro miembro de ese tipo.
Como solo hay una etiqueta por tipo, Establecer como predeterminado la mueve en lugar de añadir una segunda. El rol que la tenía la pierde. Un rol con la etiqueta no se puede eliminar hasta que otro rol la asuma.
3. "El valor del rol" en la pantalla de capacidades de una persona. Cuando ajustas las capacidades de una sola persona, lo que concede su rol es el valor de partida. Una tarjeta con cambios muestra Cambiado, y Restablecer al valor predeterminado del rol devuelve esa tarjeta a su estado. No tiene nada que ver con la etiqueta Por defecto: significa simplemente "lo que diga el rol de esta persona".
Cómo se propaga el acceso por tus grupos
Un rol vive en una membresía, en un grupo. Lo que ocurre en los grupos inferiores depende del tipo.
Los roles Staff y Administrador llegan hacia abajo. Lo que el rol concede en un grupo, lo concede en todos los grupos por debajo, sin importar la profundidad. Un Administrador en Academia es Administrador en Femenino y en F15.
Los roles de tipo Jugador no. Un rol de tipo Jugador solo se aplica en el grupo al que está asociado.
Las capacidades Solo organización solo funcionan arriba. Las capacidades marcadas Solo organización en el editor de roles —pagos, formularios de registro, plantillas, sitios web y alguna más— no hacen nada si el rol no se asigna en el grupo de nivel superior.
Por eso el trabajo que afecta a toda la organización —pagos, formularios de registro, los roles mismos— se hace desde una membresía en el grupo de nivel superior.
Los tutores legales heredan las membresías de su hijo o hija, pero solo cuando el rol de este es de tipo Jugador. Un tutor nunca hereda un rol de Staff ni de Administrador.
Ajustar el acceso de una sola persona
Puedes dar a una persona más o menos de lo que concede su rol, en una sola membresía: consulta Cambiar el rol o las capacidades de una persona. Lo que ajustes así se aplica solo en el grupo donde lo hiciste; no llega a los subgrupos como sí lo hace el rol. Cuando el acceso adicional debe cubrir toda una rama de la organización, pon a la persona en un rol que lo conceda, asociado en la parte superior de esa rama.
Dónde se gestionan los roles
Abre el grupo de nivel superior de tu organización y ve a Configuración > Roles. La entrada solo aparece si tú mismo tienes la capacidad Roles. Ahí es también donde se crean nuevos: consulta Crear un rol personalizado.
Roles es la capacidad que desbloquea las demás. Cualquier persona con Cambiar en Roles puede conceder cualquier capacidad a cualquiera, incluida a sí misma. Resérvala para quienes deben decidir el acceso.
Si no ves Configuración > Roles
Todas las organizaciones nuevas empiezan con roles. Las más antiguas se van pasando una a una. Hasta que se pase la tuya, el acceso se configura con las casillas de capacidades antiguas en cada usuario: consulta Asignar capacidades a una persona. En el cambio no se pierde nada: los administradores y el staff conservan el acceso que ya tenían.