Esto describe la configuración anterior. Los roles y las capacidades están pasando a un sistema nuevo que se configura en Configuración > Roles, y se está activando organización por organización. Este artículo sigue siendo válido para las organizaciones que todavía no han hecho el cambio, pero se irá retirando a medida que avance la implementación. Para el sistema nuevo, consulta Roles y capacidades.
Descripción general
En la plataforma 360Player hay dos roles que pueden gestionar a otras personas: Administrador y Personal. Un tercer rol visible, Jugador, es el de quien participa pero no gestiona. Los roles se asignan por grupo y se heredan hacia abajo en el árbol de grupos.
Administrador
Puede crear, actualizar y ver todos los registros dentro de su grupo y sus subgrupos.
Tiene acceso a la configuración y a la gestión de usuarios.
Personal
Puede crear, actualizar y ver todos los registros dentro de su grupo y sus subgrupos.
No puede ver ni gestionar usuarios o configuraciones.
Jugador
Puede ver su propia actividad, apuntarse a eventos e interactuar con su grupo.
No puede gestionar a otros usuarios ni la configuración.
Ejemplo:
Un Administrador puede invitar a nuevos compañeros, gestionar su acceso y crear eventos en el calendario.
Un miembro del Personal puede crear eventos en el calendario, pero no puede invitar ni gestionar usuarios.
El árbol de la organización
Los roles en 360Player son heredados.
Esto significa que si se te asigna un rol en un grupo, automáticamente tendrás ese rol en todos los subgrupos que estén por debajo.
Si un Administrador está en Academy, también será Administrador en Boys, Girls y todos los grupos inferiores (por ejemplo, G15, G14).
Si un Administrador está solo en Girls, será Administrador en G15 y G14, pero no en Boys ni en Academy.
Grupos de nivel superior y capacidades
El grupo de nivel superior de una organización incluye más funciones que los subgrupos. En este nivel están disponibles herramientas adicionales como:
Pagos
Inscripciones
Programación
Gerente de Relaciones
Gestión del sitio
Para controlar quién puede usar estas herramientas, existe un sistema de capacidades, que se encuentra en:
Configuración → Usuarios
⚠️ Importante: Cualquier Administrador en el nivel superior puede asignar capacidades. Selecciona a los Administradores de nivel superior con cuidado.
Explicación de las capacidades
Las capacidades determinan lo que un usuario puede hacer en el nivel superior, sin importar si es Administrador o Personal.
Pagos
Gestionar productos, precios, impuestos y descuentos
Crear y actualizar facturas, suscripciones y pagos en cuotas
Acceder a reportes de pagos y a datos de pago individuales
Nota: Esto no permite cambiar los datos de facturación de otro usuario (a menos que también sea Administrador).
Inscripciones
Crear y gestionar formularios de inscripción
Ver envíos de formularios y reportes de inscripciones
Programación
Gestionar recursos, ubicaciones y plantillas de programación
Publicar plantillas y crear eventos en subgrupos
Gestionar reservas
Gestor de relaciones
Ver y actualizar conexiones entre padres e hijos
Crear nuevas conexiones
Gestión del sitio
Gestionar la web pública y qué grupos publican en ella
Controlar qué publica en la web un grupo sincronizado
Actualizaciones continuas
Estamos añadiendo continuamente nuevas capacidades para que las organizaciones tengan un control más detallado sobre el acceso de los usuarios. Este artículo se actualizará a medida que se introduzcan nuevas funciones.