Implementación en curso. Los roles y las capacidades se están activando organización por organización. Si la tuya todavía no ha hecho el cambio, seguirás viendo los antiguos roles de Administrador y Staff con casillas de capacidades: esa forma de trabajar se irá retirando a medida que avance la implementación.
Cada membresía en 360Player lleva un rol, y ese rol determina qué puede ver y hacer esa persona en ese grupo. Un rol es un conjunto de capacidades con nombre, y cada capacidad tiene niveles: "poder consultar los pagos" y "poder emitir facturas" son dos peldaños de un mismo ajuste, no dos interruptores independientes.
De qué se compone un rol
Tipo de rol — Jugador, Staff o Administrador. El tipo establece las capacidades de partida y determina si el rol se propaga a los subgrupos.
Título — cómo se llama el rol en tu organización: Entrenador, Tesorero, Delegado de equipo.
Descripción — opcional. Aparece al pasar el cursor en la lista de roles, así que es el lugar donde dejar constancia de por qué existe el rol.
Capacidades — los permisos individuales, agrupados por área de producto.
Niveles de capacidad
Una capacidad no está simplemente activada o desactivada. Cada una es una escala corta, y los peldaños son acumulativos: conceder un peldaño superior concede todos los inferiores.
Desactivar — sin acceso. La etiqueta está redactada como una acción, pero lo que indica es un estado.
Solo lectura — puede verlo.
Leer y escribir — puede verlo y modificarlo.
Admin — además puede gestionar registros que pertenecen a otras personas.
No todas las capacidades ofrecen todos los peldaños. Exportar miembros es solo lectura, comentar en un evento es solo escritura, y solo unas pocas —eventos, vídeos, publicaciones de grupo, desarrollo del jugador, actividad— llegan hasta Admin.
Como los peldaños son acumulativos, no se puede desactivar un nivel inferior mientras uno superior está activo. Desactiva el nivel más alto y el inmediatamente inferior toma el relevo.
Tipos de rol y su punto de partida
Jugador — participación. Ve su grupo, su calendario y sus publicaciones, la biblioteca de entrenamientos y sus propios registros de desarrollo, y puede comentar en los eventos.
Staff — lectura y escritura en las áreas en las que trabaja un entrenador o un responsable de equipo: calendario, partidos y estadísticas, entrenamientos, vídeo, desarrollo del jugador, publicaciones de grupo.
Administrador — todo lo de Staff, más la organización en sí: miembros, grupos, roles, pagos, registros, programación y configuración.
Existe un cuarto tipo, Propietario, que tiene todas las capacidades y vive en el nivel superior de la organización. No se pueden crear roles de tipo Propietario, y ese tipo no aparece en el editor de roles.
Sea cual sea el tipo de partida, las capacidades son tuyas para ajustarlas. Un rol de tipo Jugador puede recibir permisos de escritura, y a un rol de tipo Administrador se le pueden quitar capacidades.
Tres cosas que se llaman "predeterminado"
La palabra aparece en tres sitios distintos y no significan lo mismo. En la interfaz la verás de dos formas: Por defecto como etiqueta en la lista y Establecer como predeterminado como acción del menú.
1. Los roles con los que empiezas. Cada organización se crea con un rol por tipo, llamados Jugador, Staff, Administrador y Propietario. A veces se les llama los roles predeterminados, pero no tienen nada de especial más allá de haber estado ahí desde el principio: son roles normales, y puedes renombrarlos, cambiar sus capacidades o eliminarlos en cuanto otro rol cubra ese tipo.
2. La etiqueta Por defecto en la lista de roles. Esta es la que tiene un efecto real. Cada tipo tiene exactamente un rol con la etiqueta, y es el rol que recibe una persona cuando se la añade a un grupo y nadie elige un rol para ella: un formulario de registro, una importación, una incorporación masiva a un equipo. Si cambias lo que concede el rol etiquetado, cambias con qué empieza cada futuro miembro de ese tipo.
Como solo hay una etiqueta por tipo, Establecer como predeterminado la mueve en lugar de añadir una segunda. El rol que la tenía la pierde. Un rol con la etiqueta no se puede eliminar hasta que otro rol la asuma.
3. "El valor del rol" en la pantalla de capacidades de una persona. Cuando ajustas las capacidades de una sola persona, el nivel que concede su rol es el valor de partida de esa fila, y Revertir la devuelve a él. No tiene nada que ver con la etiqueta Por defecto: significa simplemente "lo que diga el rol de esta persona".
Cómo se propaga el acceso por tus grupos
Un rol vive en una membresía, en un grupo. Lo que ocurre en los grupos inferiores depende del tipo.
Los roles Staff y Administrador se propagan hacia abajo. Lo que el rol concede en un grupo, lo concede en todos los grupos por debajo, sin importar la profundidad. Un Administrador en Academia es Administrador en Femenino y en F15.
Los roles de tipo Jugador no. Un rol de tipo Jugador solo se aplica en el grupo al que está asociado.
Por eso el trabajo que afecta a toda la organización —pagos, formularios de registro, los roles mismos— se hace desde una membresía en el grupo de nivel superior.
Los tutores legales heredan las membresías de su hijo o hija, pero solo cuando el rol de este es de tipo Jugador. Un tutor nunca hereda un rol de Staff ni de Administrador.
Ajustar el acceso de una sola persona
Puedes dar a una persona más o menos de lo que concede su rol, en una sola membresía: consulta Cambiar el rol o las capacidades de una persona. Lo que ajustes así se aplica solo en el grupo donde lo hiciste; no se propaga a los subgrupos como sí lo hace el rol. Cuando el acceso adicional debe cubrir toda una rama de la organización, pon a la persona en un rol que lo conceda, asociado en la parte superior de esa rama.
Dónde se gestionan los roles
Abre el grupo de nivel superior de tu organización y ve a Configuración > Roles. La entrada solo aparece si tú mismo tienes la capacidad Roles. Ahí es también donde se crean nuevos: consulta Crear un rol personalizado.
Roles es la capacidad que desbloquea las demás. Cualquier persona con Leer y escribir en Roles puede conceder cualquier capacidad a cualquiera, incluida a sí misma. Resérvala para quienes deben decidir el acceso.
Si no ves Configuración > Roles
Los roles se están activando organización por organización. Hasta que se active la tuya, el acceso se configura con las casillas de capacidades antiguas en cada usuario: consulta Agregar capacidades de rol. En el cambio no se pierde nada: los administradores y el staff conservan el acceso que ya tenían.