Implementación en curso. Los roles y las capacidades se están activando organización por organización. Si la tuya todavía no ha hecho el cambio, seguirás viendo los antiguos roles de Administrador y Staff con casillas de capacidades: esa forma de trabajar se irá retirando a medida que avance la implementación.
Un rol personalizado es un conjunto de capacidades con nombre que defines una vez y asignas a tantas personas como quieras. Los roles pertenecen a la organización en su conjunto y se gestionan desde su grupo de nivel superior.
Tu organización ya se creó con un rol por tipo: Jugador, Staff, Administrador y Propietario. Lo que añadas convive con ellos. Si los niveles de capacidad o la forma en que un rol se propaga a los subgrupos te resultan nuevos, empieza por Roles y capacidades.
Crear un rol
Abre el grupo de nivel superior de tu organización y ve a Configuración > Roles.
Selecciona Crear nuevo.
Elige un Tipo: Jugador, Staff o Administrador. El tipo carga un conjunto de capacidades de partida y determina si el rol se propaga a los subgrupos, así que elígelo antes de empezar a activar nada.
Escribe un Título y, si el rol necesita explicación, una Descripción. La descripción aparece al pasar el cursor en la lista de roles.
Recorre los grupos de capacidades y ajusta las que importan para este rol.
Selecciona Guardar.
Cambiar el tipo en un rol nuevo recarga las capacidades de partida. En un rol que ya existe no lo hace: lo que esté activado se queda activado.
Crear un rol no se lo asigna a nadie. Para poner a alguien en él, consulta Cambiar el rol o las capacidades de una persona.
Ajustar las capacidades
Las capacidades se listan en grupos por área de producto: Miembros y usuarios, Grupos y organización, Calendario de equipo, Juegos y Deportes, Pagos y facturación, Programación y Reservas, Entrenamientos, Vídeo, Registros, Desarrollo del Jugador, Actividad y Registros y Comunicación. Si el asistente está activado en tu organización, aparece además un grupo Asistente de IA.
Cada fila de un grupo es una capacidad, y la etiqueta de su derecha indica el nivel más alto que concede en ese momento: Desactivar, Solo lectura, Leer y escribir o Admin. Así puedes leer un grupo entero sin abrir ninguna fila.
Selecciona una fila para desplegarla. Cada nivel tiene su propio interruptor y una frase que describe qué permite. Activar un nivel activa también todos los inferiores y los bloquea, porque un nivel superior siempre incluye al inferior. Para quitar acceso, desactiva el nivel más alto que esté activo.
Activar todo, encima de un grupo, pone todas sus filas en su nivel más alto; cuando todo está activo, el botón pasa a ser Desactivar todo. Úsalo para un rol que deba dominar un área por completo y luego baja las filas que haga falta.
Leer la lista de roles
La lista muestra una fila por rol: su nombre en Rol, su tipo en Tipo de rol y, en Capacidades, un recuento de cuántas capacidades concede sobre el total disponible. Los roles con descripción llevan un icono de ayuda: pasa el cursor por encima para leerla.
La etiqueta Por defecto
Un rol por tipo lleva la etiqueta Por defecto, y es el rol que recibe una persona cuando se la añade a un grupo con ese tipo y nadie elige un rol para ella: un formulario de registro, una importación de usuarios, una incorporación masiva a un equipo. Todo el que entra así acaba en el rol etiquetado, así que conviene ser deliberado con lo que concede.
Como solo hay una etiqueta por tipo, Establecer como predeterminado la quita al rol que la tuviera. Un rol con la etiqueta no se puede eliminar hasta que otro rol de ese tipo la asuma. Elegir un rol de forma explícita al añadir a alguien tiene prioridad sobre la etiqueta.
Editar, duplicar y eliminar
Abre el menú ··· de cualquier fila.
Editar — abre el mismo formulario que al crear. Al guardar, el acceso cambia de inmediato para todas las personas que ya tienen ese rol.
Duplicar — copia el tipo, la descripción y las capacidades en un rol nuevo con el nombre del original y (copia) añadido, y lo abre para editarlo. La forma más rápida de crear una variante de un rol que casi encaja.
Establecer como predeterminado — pasa a este rol la etiqueta Por defecto de su tipo, quitándosela al que la tuviera.
Eliminar — borra el rol. Un rol con la etiqueta Por defecto no se puede eliminar: primero pásale la etiqueta a otro rol de ese tipo.
Solución de problemas
No aparece la entrada Roles en Configuración. O tu organización todavía no se ha pasado a roles, o no tienes la capacidad Roles. Los roles se gestionan solo desde el grupo de nivel superior: no los encontrarás en la configuración de un equipo.
No aparece Crear nuevo. Ver los roles requiere Solo lectura en Roles; crearlos y editarlos requiere Leer y escribir.
Alguien con el rol sigue sin poder abrir una pantalla. Comprueba en qué grupo está su membresía. Un rol de Staff o Administrador se propaga hacia los subgrupos pero nunca hacia arriba, y un rol de tipo Jugador no se propaga en absoluto. Comprueba también si esa capacidad se ha ajustado para esa persona en concreto.