Todas las organizaciones nuevas empiezan con roles y capacidades. Las organizaciones más antiguas se van pasando una a una. Hasta que se pase la tuya, seguirás viendo las antiguas casillas de capacidades de Administrador y Staff.
Un rol personalizado es un conjunto de capacidades con nombre que defines una vez y asignas a tantas personas como quieras. Los roles pertenecen a toda la organización y se gestionan desde su grupo de nivel superior.
Tu organización ya tiene un rol por tipo: Jugador, Staff, Administrador y Propietario. Lo que añadas convive con ellos. Si los niveles de capacidad o la forma en que un rol llega a los subgrupos te resultan nuevos, empieza por Roles y capacidades.
Crear un rol
Abre el grupo de nivel superior de tu organización y ve a Configuración > Roles.
Selecciona Crear nuevo.
Elige un Tipo: Jugador, Staff o Administrador. Las capacidades aparecen en cuanto eliges uno, con el punto de partida de ese tipo. El tipo también determina si el rol llega a los subgrupos.
Escribe un Título y, si el rol necesita explicación, una Descripción. La descripción aparece al pasar el cursor en la lista de roles.
Recorre los grupos de capacidades y ajusta lo que debe tener este rol.
Selecciona Guardar.
Elige el tipo antes de cambiar nada más. Las capacidades de partida solo se cargan con el primer tipo que eliges. Si cambias el tipo después, lo que ya está ajustado se queda como está.
Crear un rol no se lo asigna a nadie. Para poner a alguien en él, consulta Cambiar el rol o las capacidades de una persona.
Ajustar las capacidades
En Capacidades hay una tarjeta por cada área del producto: Miembros, Grupos, Calendario de equipo, Partidos, Programación y reservas, Comunicación, Pagos, Inscripciones, Entrenamientos, Ajustes y configuración, Datos, Vídeo, Desarrollo del jugador y Informes y estadísticas. Si el asistente está activado en tu organización, aparece además una tarjeta Asistente de IA.
El recuento junto a Capacidades indica cuántas capacidades tiene el rol sobre el total. Cada tarjeta empieza cerrada, y su etiqueta te dice qué concede sin abrirla: Sin acceso, Algunos accesos o Acceso total.
Abre una tarjeta para ver sus capacidades. Cada una muestra su nombre, una frase que dice qué puede hacer el rol y su nivel actual. Selecciona el nivel para elegir otro:
Desactivar — sin acceso. La etiqueta está redactada como una acción, pero indica un estado.
Ver — puede verlo.
Cambiar — puede verlo y modificarlo.
Gestionar — además puede gestionar lo que pertenece a otras personas.
Cada nivel incluye los inferiores, y cada opción de la lista dice qué permite. No todas las capacidades tienen todos los niveles. Una capacidad con un solo nivel es simplemente Activar o Desactivar.
El interruptor de una tarjeta (Dar acceso total) pone todas sus capacidades en su nivel más alto. Cuando todo está activo, pasa a ser Eliminar todo el acceso. El interruptor junto a Capacidades (Dar acceso total a todo) hace lo mismo con todas las tarjetas a la vez. Úsalo para un rol que deba dominar un área por completo y luego baja las capacidades que haga falta.
Solo organización. Algunas capacidades llevan la etiqueta Solo organización. Solo funcionan cuando el rol se asigna en la propia organización, el grupo de nivel superior. Asignadas en un club o un equipo, no conceden nada. Pagos, Formularios de registro, Plantillas, Sitios web y Acuerdos son ejemplos. En Reservas, solo el nivel Cambiar lleva la etiqueta.
Roles. Poner Roles en Cambiar muestra un aviso, porque permite a quien lo tiene darse a sí mismo y a otros cualquier capacidad, incluidas las que el rol no tiene. Resérvalo para quienes deciden el acceso.
Leer la lista de roles
La lista muestra una fila por rol: su nombre en Rol, su tipo en Tipo de rol y, en Capacidades, cuántas capacidades tiene sobre el total. Los roles con descripción llevan un icono de ayuda: pasa el cursor por encima para leerla.
La etiqueta Por defecto
Un rol por tipo lleva la etiqueta Por defecto. Es el rol que recibe una persona cuando se la añade a un grupo con ese tipo y nadie elige un rol para ella: un formulario de registro, una importación de usuarios, una incorporación masiva a un equipo. Todo el que entra así acaba en el rol etiquetado, así que piensa bien lo que concede.
Como cada tipo tiene exactamente una, Establecer como predeterminado se la quita al rol que la tuviera. Un rol con la etiqueta no se puede eliminar hasta que otro rol de ese tipo la asuma. Elegir un rol al añadir a alguien tiene prioridad sobre la etiqueta.
Editar, duplicar y eliminar
Abre el menú ··· de cualquier fila.
Editar — abre el mismo formulario que al crear. Al guardar, el acceso cambia de inmediato para todas las personas que ya tienen ese rol.
Duplicar — copia el tipo, la descripción y las capacidades en un rol nuevo con el nombre del original y (copia) añadido, y lo abre para editarlo. La forma más rápida de crear una variante de un rol que casi encaja.
Establecer como predeterminado — pasa a este rol la etiqueta Por defecto de su tipo, quitándosela al que la tuviera.
Eliminar — borra el rol. Un rol con la etiqueta Por defecto no se puede eliminar: primero pásale la etiqueta a otro rol de ese tipo.
Solución de problemas
No aparece la entrada Roles en Configuración. O tu organización todavía no se ha pasado a roles, o no tienes la capacidad Roles. Los roles se gestionan solo desde el grupo de nivel superior: no los encontrarás en la configuración de un equipo.
No aparece Crear nuevo. Ver los roles requiere Roles en Ver. Crearlos y editarlos requiere Cambiar, asignado en la organización.
Alguien con el rol sigue sin poder abrir una pantalla. Comprueba en qué grupo está su membresía. Un rol de Staff o Administrador llega a los subgrupos pero nunca hacia arriba, y un rol de tipo Jugador no llega a los subgrupos. Una capacidad con la etiqueta Solo organización necesita que el rol se asigne en el grupo de nivel superior. Comprueba también si esa capacidad se ha ajustado solo para esa persona.