Todas las organizaciones nuevas empiezan con roles y capacidades. Las organizaciones más antiguas se van pasando una a una. Hasta que se pase la tuya, seguirás viendo las antiguas casillas de capacidades de Administrador y Staff.
El acceso de una persona viene del rol de su membresía: consulta Roles y capacidades para ver cómo encajan los roles, los niveles y la propagación. Puedes pasarla a otro rol, y puedes ajustar capacidades concretas solo para ella sin tocar el rol.
Abrir la pantalla
Busca a la persona, abre el menú ··· y selecciona Gestionar capacidades de usuario. El menú está disponible en tres sitios:
Configuración > Usuarios en el nivel superior: la lista completa de miembros.
El perfil de la persona: una entrada por cada grupo al que pertenece.
La lista de miembros de un grupo: para su membresía en ese grupo.
Las membresías son independientes. Lo que cambies aquí se aplica solo a ese grupo.
Cambiar el rol
Elige el nuevo rol en Rol.
Selecciona Guardar.
Cambiar el rol descarta los ajustes hechos para esta persona en esta pantalla: pasan a regir las capacidades del nuevo rol.
La lista muestra los roles que tiene tu organización. Para añadir uno que todavía no está, consulta Crear un rol personalizado.
Hacer Propietario a alguien. El rol Propietario solo se ofrece si tú mismo eres Propietario, y solo en una membresía del grupo de nivel superior. Propietario llega a toda la organización, así que no se puede asignar en un club o un equipo.
Ajustar una capacidad para una persona
Abre la tarjeta del grupo de capacidades.
Selecciona el nivel junto a la capacidad que quieres cambiar y elige el nuevo.
Selecciona Guardar.
Una tarjeta con cambios para esta persona muestra Cambiado, así que al volver a esta pantalla ves de un vistazo qué difiere del rol. Restablecer al valor predeterminado del rol, dentro de la tarjeta, devuelve todas sus capacidades a lo que concede el rol. Eso es todo lo que significa "predeterminado" en esta pantalla, y no tiene relación con la etiqueta Por defecto de la lista de roles.
En una membresía por debajo del grupo de nivel superior no aparecen las capacidades marcadas Solo organización en el editor de roles, porque ahí no harían nada.
Hasta dónde llega un ajuste
Un ajuste se aplica a la única membresía en la que lo hiciste. A diferencia de las capacidades del rol, no llega a los subgrupos: conceder acceso a pagos en la membresía de Academia no lo concede en los equipos que están por debajo. Cuando el acceso debe cubrir toda una rama, pon a la persona en un rol que lo conceda y asocia ese rol en la parte superior de la rama.
Solución de problemas
No aparece Gestionar capacidades de usuario en el menú. Necesitas la capacidad Roles para verlo. Tampoco aparece en membresías desactivadas: reactiva primero la membresía. Si tu organización todavía no se ha pasado a roles, usa las casillas de capacidades antiguas: consulta Asignar capacidades a una persona.
Guardar está en gris. Ver las capacidades de alguien requiere Roles en Ver; cambiarlas requiere Cambiar.
Propietario no aparece en la lista. Solo un Propietario puede asignar el rol Propietario, y solo en una membresía del grupo de nivel superior.
El cambio no ha tenido efecto. Comprueba que estabas en la membresía correcta. El acceso también puede llegar desde una membresía más arriba en la organización, y a esa no le afecta nada de lo que ajustes aquí: quien tiene un rol de Administrador en el grupo de nivel superior lo conserva en todos los grupos inferiores, hagas lo que hagas en local.