Los eventos ponen un entrenamiento, partido, reunión, campus o torneo en el calendario de un grupo e invitan a los jugadores, padres y personal que correspondan.
Tipos de evento
El tipo que elijas activa distintos campos más abajo en el formulario:
Partido: activa los campos propios de un partido: rival, competición, formato, periodos, campo y carga física. Consulta "Detalles adicionales para eventos de partido" más abajo.
Entrenamiento: añade una pestaña Sesión al evento para que puedas adjuntar una sesión de entrenamiento. Consulta Agregar sesiones de entrenamiento a eventos del calendario.
Campus: también añade la pestaña Sesión, igual que Entrenamiento.
Torneo: una etiqueta visual para los torneos en el calendario. Sin campos adicionales.
Reunión: una etiqueta visual para las reuniones en el calendario. Sin campos adicionales.
Otro: el tipo por defecto para todo lo que no encaja en las categorías anteriores. Sin campos adicionales.
Rellenar los detalles del evento
Ve al grupo
Ve al grupo en el que quieres crear el evento.Abre el calendario
Haz clic en la pestaña Calendario del menú del grupo.
Haz clic en "Crear"
Pulsa Crear y elige el tipo de evento.
Añade los detalles del evento
Tipo de evento: elige el tipo de evento que vas a crear.
Título del evento: escribe un nombre para el evento.
Ubicación: indica dónde se celebra el evento.
Descripción: describe el evento.
Hora de inicio y Hora de finalización: indica cuándo empieza y termina el evento.
Para eventos recurrentes: estas horas solo se aplican al primer evento de la serie. Las fechas de repetición se configuran más adelante.
Configura los detalles opcionales
Hora de reunión antes del evento: añade una hora para que los participantes lleguen antes, si hace falta.
Programar invitaciones: envía las invitaciones un número de horas, días o semanas antes de que empiece el evento, en lugar de enviarlas enseguida.
En los eventos recurrentes, el plazo se aplica a cada evento de la serie, así que las invitaciones de cada evento salen con esa antelación respecto a ese evento.
Activa Enviar recordatorios para enviar además recordatorios cada cierto tiempo después de la invitación.
Confirmar asistencia antes: fija la fecha y hora límite para que los participantes acepten o rechacen.
Cuando pasa la fecha límite, los participantes ya no pueden cambiar su respuesta.
Repetir: decide si el evento se repite. Elige una repetición predeterminada o personalizada, e indica cuándo termina la serie en Hasta.
Añade a los miembros actuales del grupo
En Miembros actuales del grupo, puedes activar una de estas opciones, no las dos:Añade usuarios del grupo actual añade a los administradores y al personal del grupo como organizadores y a sus jugadores como participantes. Quedan marcados como asistentes enseguida y no reciben invitación.
Invitar a los usuarios actuales del grupo les envía una invitación pendiente para que la acepten o la rechacen.
Elige qué pasa con los nuevos miembros del grupo
En Nuevas personas miembros del grupo, decide cómo se incorporan a este evento las personas que se unan al grupo más adelante. Añadir automáticamente nuevos administradores/personal como asistentes y Añadir automáticamente nuevos jugadores como asistentes las añaden como asistentes. Invitar automáticamente a nuevos administradores/personal y Invitar automáticamente a nuevos jugadores les envían una invitación pendiente. Para administradores/personal y para jugadores, elige una opción u otra.Nota: Programar invitaciones no se puede combinar con las opciones que marcan a las personas como asistentes enseguida (Añade usuarios del grupo actual y las dos opciones de añadir automáticamente), porque esas personas nunca reciben una invitación. Desactiva una para usar la otra.
Visibilidad de los participantes y del evento
En Visibilidad de los participantes, activa Ocultar participantes para ocultar la lista de participantes. Así, cada participante solo ve su propia respuesta.
En Visibilidad, elige si todo el grupo puede ver el evento o selecciona Sólo visible para los participantes.
Activa Mostrar en el sitio web para mostrar el evento en tu sitio web integrado.
Adjunta archivos
Incluye los archivos, imágenes o documentos que necesites.
Detalles adicionales para eventos de partido
Al crear un partido, puedes configurar detalles propios del partido además de los campos habituales del evento.
Contrincante (opcional):
Un partido solo necesita un equipo, y tu grupo ya viene puesto. Para añadir el otro equipo, haz clic en el + del lado vacío y elige un equipo en En organización o Externo, o haz clic en Nuevo equipo para crear uno con nombre y logotipo (se guarda para usarlo más adelante). Puedes dejar el rival vacío. Para cambiar un equipo, haz clic en el icono del lápiz. Para quitarlo, haz clic en Eliminar equipo.
Inicio del juego:
Indica la hora de inicio prevista del partido.
Competición:
Elige una competición existente o crea una nueva con nombre, fechas, imagen y formato.
Partido amistoso:
Actívalo si es un amistoso, para poder filtrarlo en los informes.
Formato:
Elige el formato del partido.
Periodos y Duración del periodo:
Define el número de periodos y la duración de cada uno en minutos.
Campos:
Indica el nombre del campo o la cancha donde se juega el partido.
Tipo de campo:
Elige el tipo de campo.
Carga física:
Elige la carga física estimada.
Añadir participantes
Haz clic para añadir organizadores y participantes.
Puedes añadir jugadores, padres o personal al evento.
Aparece una ventana para elegir miembros del grupo actual.
Usa la barra de búsqueda para encontrar y añadir participantes de otros grupos si hace falta.
Añadir un límite de participantes (opcional)
Si quieres limitar el número de participantes de un evento, añade un Límite de participantes. Si lo dejas en blanco, no hay límite.
Cuando fijas un límite, los miembros ven un contador en tiempo real en la página del evento:
Cuando se alcanza el límite, el evento está completo y nadie más puede aceptar la invitación:
Los participantes que han aceptado la invitación cuentan para el límite.
Las invitaciones pendientes, los rechazos y el personal u organizadores no cuentan para el límite.
Los administradores pueden saltarse el límite y añadir participantes a mano aunque el evento esté completo.
El límite de participantes deja de aplicarse:
Cuando empieza el evento
Cuando pasa la fecha límite de respuesta del evento
Nota: Las invitaciones a una serie de eventos solo se pueden aceptar si todos los eventos tienen una plaza libre. Si uno está completo, el participante no puede aceptar la serie y tiene que esperar a que se libere una plaza.
Enviar invitaciones
Al guardar el evento, aparece la ventana ¿Enviar invitaciones?, que te permite:
Marcar la casilla: Sí, enviar invitaciones – los participantes reciben una notificación y pueden aceptar o rechazar la invitación.
Desmarcar la casilla: los participantes se añaden como asistentes sin tener que responder.
Consejo para administradores principales: Para ahorrar tiempo, crea los eventos desde el grupo principal y elige en el formulario el grupo donde se celebra el evento. Solo se puede crear un evento para un grupo cada vez.
Los participantes pueden cambiar su respuesta después de ser añadidos: consulta Responder a una invitación a un evento para ver cómo.
Si tu organización usa Planificación, cada evento suelto que crees en el calendario aparece también allí como reserva. Consulta Gestionar reservas.
Tu evento ya está listo y visible en el calendario del grupo seleccionado.