Översikt över statusar
Plattformen inkluderar statusar för följande områden:
Kontakter och tilldelade produkter
Fakturor
Prenumerationer
Statusar för kontakter och tilldelade produkter
När en produkt tilldelas en kontakt (antingen manuellt eller via en faktura) kan den ha en av fyra statusar. Dessa statusar visas i kontaktlistan eller under Tilldelade produkter i enskilda kontaktvyn.
Aktiv:
Produkten har betalats för eller tilldelats manuellt med ett giltigt utgångsdatum.Öppen:
Det finns en obetald faktura för produktens tilldelning.Förfallen:
Fakturan för produktens tilldelning är förfallen och fortfarande obetald.Utgången:
Produktens tilldelning är inte kopplad till någon betald faktura eller abonnemang för aktuella datum, eller den manuella tilldelningen har gått ut.
Fakturastatusar
Fakturor i plattformen kan ha följande statusar:
Utkast:
Fakturan har skapats men ännu inte skickats. Utkastfakturor förblir i detta läge i 15 minuter efter skapandet innan de skickas automatiskt till kunden.Öppen:
Fakturan har skapats, skickats och väntar på betalning.Betald:
Betalningen har slutförts antingen via plattformen eller markerats som betald av en administratör.Förfallen:
Fakturan har passerat sitt förfallodatum. Automatiska påminnelser skickas till kunden.Annullerad:
Fakturan har makulerats och inga ytterligare åtgärder (betalningar eller ändringar) kan göras.Obetalbar:
Efter flera misslyckade betalningsförsök markeras fakturan som obetalbar. Påminnelser skickas inte längre automatiskt.Återbetald:
En återbetalning har gjorts antingen via plattformen eller markerats manuellt av en administratör för betalningar gjorda utanför plattformen.
Prenumerationsstatusar
Abonnemang kan ha följande statusar:
Aktiv:
Abonnemanget är aktivt och genererar fakturor för varje faktureringscykel.Schemalagd:
Abonnemanget är inställt att börja vid ett senare datum.Avbruten:
Abonnemanget har avbrutits och genererar inte längre fakturor.Väntande:
Abonnemangets första betalning har inte gjorts (gäller endast Elavon-anslutna klubbar).Obetalbar:
Minst en faktura inom abonnemanget har markerats som obetalbar.Slutförd:
För abonnemang med avbetalningsplan betyder detta att alla betalningar har genomförts.