Rekommendation: Skapa ditt produktbibliotek
Innan du börjar fakturera rekommenderas det att organisera ditt produktbibliotek. Detta säkerställer att alla dina erbjudanden, som medlemskap, träningsavgifter eller merchandise, är strukturerade och redo att tilldelas dina medlemmar. Om du inte har skapat dina produkter än, läs vår guide om hur du skapar produkter.
Skicka fakturor
360Player erbjuder två alternativ för att skapa fakturor:
Från kontaktlistan: Välj flera kontakter från kontaktlistan och använd knappen Åtgärder för att skapa fakturor.
Från betalningsmenyn: Gå till sidorna för Fakturor eller Prenumerationer i betalningsmenyn och klicka på Ny faktura eller Ny prenumeration.
När du har valt en metod, följ dessa steg:
Steg 1: Välj mottagare av fakturan
Det första steget är att bestämma vem som ska få fakturan. Du kan:
Välja specifika kontakter: Välj enskilda kontakter eller grupper från din kontaktlista. Varje faktura skickas till den betalningskontakt som är kopplad till de valda medlemmarna.
Steg 2: Lägg till produkter i fakturan
När mottagarna har valts är det dags att tilldela produkter till fakturan:
Klicka på Lägg till produkter.
Välj en produkt från ditt bibliotek eller skapa en ny direkt från denna skärm.
Om produkten har flera prisalternativ (t.ex. månads- eller årsbetalningar), välj det prisalternativ du vill använda.
För återkommande priser skapar 360Player automatiskt en prenumeration kopplad till den valda faktureringscykeln.
För engångspriser skapas en standardfaktura.
Steg 3: Konfigurera inställningarna för fakturan eller prenumerationen
Anpassa sedan detaljerna för din faktura eller prenumeration:
Fakturavillkor: Justera förfallodatumet och inkludera en beskrivning med fakturan.
Prenumerationer: Om du har valt ett återkommande pris, konfigurera:
Startdatum: Välj om prenumerationen ska börja omedelbart eller vid ett framtida datum.
Delbetalningsplaner: Ställ in totalt antal betalningar för att skapa en avbetalningsplan. När alla betalningar är klara slutförs prenumerationen automatiskt.
Notera: Rabatter kan tillämpas på fakturor, men denna funktion är inte tillgänglig för konton som är integrerade med Stripe.
Steg 4: Granska och skicka
När din faktura är redo, klicka på Skicka. En popup visas och frågar om du vill:
Skicka omedelbart: Fakturorna skickas direkt.
Vänta 15 minuter: Detta alternativ låter dig rätta till eventuella fel innan du skickar.
Bästa praxis
Förbered ditt produktbibliotek först: Ett välstrukturerat produktbibliotek säkerställer att faktureringsprocessen är smidig och organiserad.
Kontrollera mottagaruppgifterna: Se till att betalningskontakterna är uppdaterade för att undvika förseningar i betalningarna.
Genom att följa dessa steg kan du hantera fakturor och prenumerationer effektivt i 360Player och hålla klubbens ekonomiska processer organiserade och professionella.