En provspelssäsong i 360Player använder två anmälningar som arbetar tillsammans: en provspelsanmälan som samlar in ansökningar och fördelar spelarna i grupper, och en antagningsanmälan som hanterar lagerbjudanden och medlemskap.
Så fungerar en provspelssäsong
Spelarna fyller i din provspelsanmälan och placeras automatiskt i rätt grupp utifrån behörighetsreglerna (till exempel ålder och kön).
Du genomför provspelen och utvärderar spelarna.
Du placerar de uttagna spelarna i lag med verktyget Inbjudan till laget, som hämtar spelare direkt från inlämningarna i provspelsanmälan.
Spelarna får ett lagerbjudande, accepterar och slutför sin anmälan och betalning — och läggs därefter automatiskt till i sitt lag.
Sätt upp din provspelsanmälan
Har du aldrig byggt en anmälan förut, börja med Skapa en anmälan.
Använd en enda anmälan för alla som söker. Vi rekommenderar starkt att du använder ett enda anmälningsformulär för hela provspelsintaget i stället för ett per åldersgrupp eller lag. 360Player tar fram rapporter per anmälan, så när alla inlämningar ligger i samma anmälan får du en samlad bild av alla sökande, deras uppgifter och de ekonomiska summorna för hela intaget. Inom den enda anmälan kan du borra ner i rapporteringen på paketnivå och följa utfall, inlämningar och ekonomi separat för varje åldersgrupp eller kategori.
Samla in de uppgifter du behöver för lagplaceringen. Tänk igenom i förväg vilken information du behöver för att fördela spelarna i rätt grupper. Vanliga fält:
Kontaktuppgifter
Födelsedatum (som ett fält av typen Datum) — för sortering på åldersgrupp
Kön (som en fråga av typen Enval) — för grupper efter kön
Ort, tidigare erfarenhet, önskad position eller vilka andra kriterier klubben använder
Samtycken, bilagor, licenser med mera
Viktigt: bara fält av typen Datum eller Enval kan användas som behörighetsregler. Se till att de fält du vill sortera på är markerade som Obligatorisk — bara obligatoriska fält kan användas som behörighetskriterium.
Använd paket för att fördela spelarna automatiskt. Skapa, inom din enda provspelsanmälan, ett paket för varje grupp du vill fördela spelarna i — till exempel ett för P13, ett för P15 och så vidare. Varje paket får sina egna behörighetsregler, som avgör vilka spelare som styrs dit.
Ett P13-paket kan till exempel ha två behörighetsregler:
Födelsedatum ligger mellan 2012-01-01 och 2012-12-31
Kön är Man
Obs: har ett paket flera behörighetsregler måste spelaren uppfylla alla för att vara behörig till paketet.
Vill du att provspelen ska vara gratis, lämna produktavsnittet tomt i varje paket — då kan vem som helst anmäla sig utan betalning.
Gör klart anmälan. Lägg till ett eget bekräftelsemejl som bekräftar inlämningen och berättar vad som händer sedan (valfritt), och sätt sedan anmälans status till Öppen när du är klar att börja ta emot ansökningar.
Sätt upp din antagningsanmälan
När provspelsstrukturen är på plats skapar du en andra anmälan: antagningsanmälan. Det är den spelarna fyller i när de har blivit erbjudna en plats i ett lag.
Obs: själva provspelen kan hållas innan det här steget är klart. Så länge provspelsanmälan är öppen och tar emot inlämningar kan du sätta upp antagningsanmälan när som helst — även efter att provspelen är avslutade.
Ett paket per lag (eller prisnivå). Använd Inbjudan till laget som behörighetsmetod för varje paket i antagningsanmälan, och koppla det aktuella laget direkt till paketet. Då binds paketet till en bestämd lagplacering: när en spelare accepterar sin inbjudan blir hen anmäld till rätt paket och tillagd i rätt lag automatiskt.
För varje lag (eller grupp av lag med samma pris och produkter):
Skapa ett paket och ge det ett beskrivande namn (till exempel P13 — Säsong 2026/27).
Lägg till de produkter som gäller (medlemsavgift, matchställ med mera) och välj betalningstyp (Förskott, Delbetalning eller Prenumeration).
Koppla paketet till det eller de lag det representerar.
Koppla den till provspelsanmälan. Använd Anslut spelarpool i antagningsanmälan för att länka den till provspelsanmälan. Det är detta som låter verktyget Inbjudan till laget hämta spelare från provspelsinlämningarna som kandidatpool att placera och bjuda in.
Synlighet. Slå på kryssrutan Endast inbjudna på den här anmälan. Då kan bara spelare som har fått en direkt inbjudan komma åt och slutföra anmälan.
Placera spelare och skicka inbjudningar
När provspelen är klara och du är redo att lämna erbjudanden:
Öppna din antagningsanmälan och gå till fliken Inbjudan till laget.
Panelen Tillgängliga spelare visar alla spelare från den kopplade provspelsanmälan, plus hela din kontaktlista. Använd sökningen och filtren för att hitta enskilda spelare.
Markera en eller flera spelare och placera dem i ett lag genom att dra och släppa eller via menyn Åtgärder. Deras status blir Tilldelad.
När du är redo att skicka erbjudanden, markera de spelare eller lag du vill bjuda in och klicka på Bjud in spelare.
Gå igenom mottagarlistan, anpassa gärna inbjudningsmejlet med relevanta uppgifter (lagnamn, säsongsstart, vad som väntar) och skicka.
Spelarna får inbjudan via e-post och som en avisering i appen. Länken tar dem direkt till deras tilldelade paket i antagningsanmälan för att slutföra medlemskap och betalning. För hela genomgången av fliken Inbjudan till laget, se Bjud in och tilldela spelare till lag från en anmälan.
Följ svaren och hantera din trupp
När inbjudningarna är ute följer du varje spelares status i realtid från fliken Inbjudan till laget.
Status | Vad det betyder |
Tilldelad | Spelaren är placerad i ett lag men ännu inte inbjuden |
Inbjudna | Inbjudan skickad — väntar på svar |
Accepterade | Erbjudandet accepterat — anmälan klar, betalning inskickad, spelaren tillagd i laget |
Tackade nej | Spelaren eller föräldern tackade nej till erbjudandet |
Återkallad | Inbjudan återkallad av en administratör |
När en spelare accepterar sker allt automatiskt: anmälan markeras som klar, betalningen behandlas och spelaren läggs till i laget i 360Player.
Tackar en spelare nej, gå tillbaka till dina tillgängliga spelare, ge platsen till någon annan ur provspelspoolen och skicka en ny inbjudan.
Tips för en smidig provspelssäsong
Planera paketen innan du öppnar provspelsanmälan. Behörighetsreglerna på provspelspaketen avgör hur spelarna fördelas. Det är betydligt lättare att få dem rätt innan inlämningarna börjar komma in.
Dela inte upp provspelen på flera anmälningar. En anmälan per provspelssäsong håller data rena och rapporteringen korrekt. Använd paket med behörighetsregler inom en enda anmälan för att hantera flera grupper.
Håll provspelspaketen gratis. Krävs ingen betalning för provspelen, lämna produktavsnittet tomt.
Anpassa inbjudningsmejlet. När du skickar lagerbjudanden, ta med det specifika lagnamnet, säsongsstarten och annan relevant information. En tydlig och personlig inbjudan ökar andelen som accepterar och minskar antalet följdfrågor.
Styr åtkomsten noga på båda anmälningarna. Använd behörighetsregler på provspelsanmälan så att spelarna hamnar i rätt paket av sig själva och du behöver rätta så lite som möjligt manuellt. Slå på kryssrutan Endast inbjudna på antagningsanmälan så att bara spelare som har fått en personlig inbjudan kan slutföra den.