En anmälan byggs av fyra saker: fälten du frågar efter, paketen du säljer, reglerna som avgör vem som är behörig och inställningarna som styr när och för vem den är öppen. Det här är en genomgång av vad som är möjligt, inte en steg-för-steg-guide — för den, se Skapa en anmälan.
Fält
Varje fråga i en anmälan läggs till från Lägg till fråga i byggaren, antingen som ett standardfält eller som en anpassad fråga.
Standardfält — hämtar från två källor samtidigt: 360Players inbyggda kontaktfält (namn, e-post, födelsedatum, telefonnummer, adress, kön, nationalitet och liknande) och alla anpassade frågor som din klubb redan har skapat och sparat i andra anmälningar. Väljer du ett står frågan kvar att återanvända mellan anmälningar.
Anpassad fråga — skapar en helt ny fråga bara för den här anmälan, i den svarstyp du behöver: Kort text, Enval, Flerval, Datum, Bilaga och fler.
Markera ett fält som Obligatorisk för att kräva ett svar. Obligatoriska fält av typen Datum, Enval och Flerval är också de enda fält som kan styra ett pakets behörighet utifrån svaret, se nedan.
Paket
Paket buntar ihop en produkt, ett betalningsalternativ och en behörighetsregel till ett köpbart alternativ, så att en och samma anmälan kan erbjuda olika priser eller åldersgrupper utan separata anmälningar. Ett paket behöver bara ett namn och en beskrivning — produkter, betalning och behörighet är valfria lager ovanpå.
Produkter — en eller flera produkter att ta betalt för, var och en med egna giltighetsdatum, antalsgränser, skattesats, om den som anmäler sig får ändra antalet och om den är obligatorisk eller valfri i paketet.
Betalningsalternativ — hur en produkt betalas:
Förskott — en betalning i sin helhet.
Delbetalning — uppdelat på ett bestämt antal betalningar.
Prenumeration — en återkommande avgift med ett visst intervall.
Paketansvariga — användare som har fått behörighet att se inlämningar till just det paketet och hjälpa till att hantera lagplaceringar och inbjudningar. Om paketet är kopplat till en anmälan med laginbjudan kan en paketansvarig bara placera spelare och skicka inbjudningar för de lag hen redan tränar eller ansvarar för.
Anpassat e-postmeddelande — ett bekräftelsemejl för just det paketet som ersätter anmälans allmänna mejl för dem som anmäler sig till paketet. Det skickas bara om Skicka e-post vid inlämning är påslaget på anmälansnivå — paketets eget reglage skickar ingenting på egen hand.
Behörighet
Varje paket använder exakt ett behörighetsläge:
Öppet paket — vem som helst kan anmäla sig.
Behörighetsregler — åtkomsten beror på hur den som anmäler sig svarar på ett fält i anmälan. Bara obligatoriska fält av typen Datum, Enval eller Flerval kan användas så. Lägger du till flera regler måste personen uppfylla alla för att vara behörig.
Inbjudan till laget — bara spelare som har fått en inbjudan kan se och anmäla sig till paketet. Se inställningarna för laginbjudan nedan.
Behörighetsregler baserade på fält och inbjudan till laget kan inte kombineras i samma paket — slår du på det ena försvinner det andra som alternativ.
Laganslutningar
En laganslutning placerar automatiskt den som anmäler sig via paketet i ett bestämt lag när anmälan skickas in.
Kombinera den med en behörighetsregel för att styra vem som når paketet överhuvudtaget — utan en sådan är paketet, och dess laganslutning, synligt för alla.
Ett paket kan inte använda både en laganslutning och behörighet via laginbjudan. Använd laganslutning för öppna paket och paket med behörighetsregler, och inbjudan till laget när placeringen ska styras av inbjudningar.
Inställningar för laginbjudan
Inställningarna för laginbjudan kopplar den här anmälan till en tidigare — ett provspel eller en intresseanmälan, till exempel — så att du kan bjuda in bestämda personer till bestämda lag i stället för att lämna ett paket öppet för alla. Klicka på Anslut spelarpool för att välja den tidigare anmälan som källa för spelare, och placera därefter spelare i lag och skicka inbjudningar kopplade till de paket som använder behörighet via laginbjudan. När en inbjuden spelare accepterar, skickar in och betalar placeras hen automatiskt i rätt lag.
Minst ett paket behöver Behörighet: Inbjudan till laget och en laganslutning innan Anslut spelarpool har någonstans att bjuda in folk till.
Synlighet
Publik — listas på er publika formulärsida och i Klubblobby, öppen för alla.
Klubblobby — syns bara för medlemmar i din organisation.
Olistad — dold på båda ställen; nås bara genom att du delar den direkta länken.
Tillgänglighet
Begränsa antal — stänger anmälan automatiskt när ett bestämt antal inlämningar har kommit in.
Begränsa till en inlämning per användare — blockerar en andra inlämning från samma konto. Eftersom det kontrolleras per konto behöver det också Kräv ett 360Player-konto påslaget — utan ett konto som binder inlämningarna samman kan samma person ändå skicka in flera gånger som gäst.
Schemaläggning av registrering — låt anmälan öppna och stänga automatiskt vid bestämda tider.
Endast inbjudna — begränsar inlämningar till dem som har fått en inbjudan.
Kräv ett 360Player-konto — den som anmäler sig måste logga in eller skapa ett konto innan hen kan skicka in.
Skilt från allt ovan är anmälans Status — Öppen, Stängd eller Utkast — huvudreglaget: Utkast är bara förhandsvisning, Stängd stoppar nya inlämningar helt, och Öppen är det som gör att tillgänglighetsinställningarna ovan spelar någon roll.
E-post vid inlämning
Slå på Skicka e-post vid inlämning för att låta 360Player automatiskt mejla en bekräftelse till den som anmäler sig, och anpassa ämne och innehåll, eller behåll standardtexten. Ett pakets eget anpassade mejl, ovan, tar över för dem som anmäler sig till just det paketet — men bara när det här reglaget på anmälansnivå är påslaget.