Administration > Översikt räknar kontaktregistret för dig: hur många medlemmar ni har och av vilket slag, vilka som tillkommit nyligen, och vilka poster som är ofullständiga. Det är första sidan under Administration, och det mesta den visar är en genväg till en kontaktlista du annars hade fått bygga för hand.
Varje tal är en länk
Klicka på en siffra eller ett segment och du landar i Kontakter med filtren redan satta. Det är hela poängen med sidan — den är inte en rapport du läser och agerar på senare, den är en väg in i den lista du behöver.
Tre artiklar i det här hjälpcentret går igenom hur du bygger de filtren själv. Vilken som helst av dem kan börja här i stället: How to check if players have connected parents, How to update your contact database och Manage duplicate player accounts.
Vilka som finns i klubben
Totalt antal kontakter delar upp alla i fem grupper, var och en med sin andel av totalen.
Spelare, Ledare/Personal, Administratörer — personer med den rollen i minst en grupp.
Föräldrar — räknas genom att ha ett anslutet barn snarare än via en roll, eftersom förälder är en relation i 360Player och inte en roll. Klickar du filtreras på kopplingen, inte på en roll.
Klubblobby — kontakter i organisationen som inte har någon av de rollerna i någon grupp. De har ett konto hos er men ännu ingen plats i strukturen: oftast någon som gått med via en klubbkod, eller en post som skapades i en anmälan och aldrig placerades i ett lag. Det är normalt talet att arbeta ner.
Kontakter utan grupper räknar samma problem från andra sidan, med ett delantal Inaktiverade för dem som inte längre är aktiva.
Vilka som tillkommit nyligen
Nya kontakter i år visar en löpande total med en trendkurva, och sedan tre delantal: 1 dag, 7 dagar och 30 dagar. Var och en öppnar Kontakter filtrerat på poster som skapats i det fönstret — användbart dagen efter att en anmälan stängt, när du vill se exakt vilka som kom in.
Vad som behöver åtgärdas
Spelare utan anslutna föräldrar, med ett delantal Under 18 år. Det sätter tre filter samtidigt: grupproll spelare, ingen ansluten förälder, och född inom de senaste arton åren — så att vuxna spelare som inte behöver en förälder registrerad faller bort. Det tredje filtret är det som är krångligt att bygga för hand.
Spelare med ofullständig information, uppdelat på Aktiv och Arkiverad. Det är spelare som saknar ett värde du markerat som obligatoriskt under Inställningar > Användarfält. Se Customize your user database för hur ett fält blir obligatoriskt.
Arkiverade kontakter, med ett delantal Med obetalda fakturor — arkiverade personer som fortfarande är skyldiga er pengar. Klickar du öppnas den arkiverade listan filtrerad på förfallna och öppna fakturor, vilket är den kombination som är värd att gå igenom innan ni skriver av en säsong.
Vilka era spelare är
Åldersfördelning spelare är en stapel per födelseår, och Könsfördelning spelare en uppdelning på Man, Kvinna och Ospecificerat. Ingen av dem går att klicka på — de är till för att läsas, inte för att arbeta ifrån. Båda räknar bara spelare, så ledare och föräldrar snedvrider inte bilden.
Vad sidan inte berättar
Den räknar hela organisationen, inte den grupp du råkar stå i. Det finns inget gruppfilter.
Det finns inget datumintervall att sätta. Nya kontakter i år har sina tre fasta fönster och allt annat är nuläge.
Inget här handlar om pengar. För intäkter och fakturor, se Read the payments overview dashboard.