Recomendación: Configura tu biblioteca de productos
Antes de facturar, se recomienda organizar tu biblioteca de productos. Esto asegura que todas tus ofertas, como membresías, tarifas de entrenamiento o merchandising, estén estructuradas y listas para asignar a tus miembros. Si aún no has creado tus productos, consulta nuestra guía sobre cómo crear productos.
Enviar facturas
360Player ofrece dos opciones para crear facturas:
Desde la lista de contactos: Selecciona múltiples contactos desde la lista de contactos y usa el botón Acciones para crear facturas.
Desde el menú de pagos: Ve a las páginas de Facturas o Suscripciones en el menú de Pagos y haz clic en Nueva factura o Nueva suscripción.
Una vez que hayas elegido un método, sigue estos pasos:
Paso 1: Seleccionar el destinatario de la factura
El primer paso es decidir quién recibirá la factura. Puedes:
Elegir contactos específicos: Selecciona contactos individuales o grupos desde tu base de datos. Cada factura se enviará al contacto de facturación asociado con los miembros seleccionados.
Paso 2: Agregar productos a la factura
Después de seleccionar a los destinatarios, es hora de asignar productos a la factura:
Haz clic en Agregar productos.
Elige un producto de tu biblioteca o crea uno nuevo directamente desde esta pantalla.
Si el producto tiene varias opciones de precios (por ejemplo, pagos mensuales o anuales), selecciona la opción que deseas aplicar.
Para precios recurrentes, 360Player generará automáticamente una suscripción vinculada al ciclo de facturación seleccionado.
Para precios únicos, se creará una factura estándar.
Paso 3: Configurar los ajustes de la factura o suscripción
A continuación, personaliza los detalles de tu factura o suscripción:
Términos de la factura: Ajusta la fecha de vencimiento e incluye una descripción junto con la factura.
Suscripciones: Si seleccionaste un precio recurrente, configura:
Fecha de inicio: Elige si la suscripción comienza de inmediato o en una fecha futura.
Planes de pago: Establece el número total de pagos para crear un plan de cuotas. Una vez que se realicen todos los pagos, la suscripción se completará automáticamente.
Nota: Se pueden aplicar descuentos a las facturas, pero esta función no está disponible para cuentas integradas con Stripe.
Paso 4: Revisar y enviar
Cuando tu factura esté lista, haz clic en Enviar. Aparecerá una ventana emergente preguntando si deseas:
Enviar inmediatamente: Las facturas se envían de inmediato.
Esperar 15 minutos: Esta opción te permite corregir errores antes de enviar.
Mejores prácticas
Prepara primero tu biblioteca de productos: Una base de datos de productos bien estructurada asegura que el proceso de facturación sea fluido y organizado.
Verifica los detalles de los destinatarios: Asegúrate de que los contactos de facturación estén actualizados para evitar retrasos en los pagos.
Siguiendo estos pasos, puedes gestionar de manera eficiente las facturas y suscripciones en 360Player, manteniendo los procesos financieros de tu club organizados y profesionales.